Diaporamas/La prise en main de Prezi

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Prezi est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO). Il est utilisé dans le monde de l’entreprise et commence à attirer la curiosité des étudiants et mais aussi celle des particuliers pour leur utilisation personnelle.

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Présentation

Il s’agit d’un nouvel outil très convoité pour faire des présentations orales. La présentation est enregistrée en ligne, il est donc nécessaire de s’inscrire au préalable avec une version gratuite ou payante.

Les concepteurs de Prezi ont délibérément choisi une voie complètement différente dans la façon de dérouler des présentations, en sortant du « moule » linéaire traditionnel et en proposant une approche scénarisée par zooms successifs.

Les présentations nécessitent une inscription préalable sur le site internet avec le choix d'opter pour une version payante ou gratuite selon le besoin de l'utilisateur. Avec le choix d'un compte gratuit, vous autorisez Prezi à publier gratuitement pour d'autres utilisateurs votre présentation. Dans l'hypothèse ou vous souhaitez réaliser une présentation professionnelle, il faudra opter pour un compte payant.

Pour utiliser Prezi voici le lien de leur site : Prezi

Les professeurs et étudiants peuvent avoir accès à une version gratuite "améliorée" grâce à l'adresse mail qui leur a été délivrée lors de leur inscription universitaire.

Avantages

Interface utilisateur de Prezi

• Présentations vraiment originales tout en restant pertinentes
• Le travail ne se fait pas sur plusieurs diapositives mais sur un grand napperons où il est possible de faire des zooms
• Impact très visuel des idées à l’aide d’un dessin
• Beaucoup d’animation et de fond disponible
• Prezi offre l'avantage de pouvoir faciliter l'interactivité de la présentation par le biais de succession d'actions et d'animation.
• La mise en page et la mise en forme est totalement libre.
• Prezi peut être utilisé directement depuis un PC ou MAC grâce à une solution d'essai de 30 jours, pour la version gratuite ou bien une version définitive pour les versions payantes.
• Mise à jour de leurs options de mobilité avec la possibilité d'exporter les présentations sur Ipad et Iphone.

Inconvénients

• Prise en main pas très aisée au départ
• Présentations enregistrées au format Flash, ce qui les rend inaccessibles sur certains mobiles et tablettes qui fonctionnent sur un autre système que celui d'Apple
• Disponible uniquement en 4 langues
• Attention à la lourdeur des animations (peut faire tourner la tête)

La distribution

L'utilisation de Prezi est gratuite, mais dans cette utilisation, les créations réalisées deviennent libres, accessibles et réutilisables par tous. Seules les utilisateurs utilisant des versions payantes pourront conserver la propriété de leur présentation.

Un logiciel développé pour PC et Mac peut être téléchargé et utilisé pour faciliter la mobilité des utilisateurs. Cependant cette version est utilisable uniquement pour une période de 30 jours dans le cadre d'un compte gratuit. Son interface d'utilisation est accessible en ligne, ou bien sur Ipad et Iphone, pour les versions payantes.

Ci-dessous, le lien de présentation officiel concernant la prise en main de l'outils.

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Les menus

Que ce soit pour la version en ligne ou téléchargeable, les menus sont simplifiés et les mêmes.

• File : Il permet d’utiliser les fonctions classiques comme tout logiciel : nouveaux documents, enregistrer, exporter vers la version mobile et imprimer sont présents dans ce menu.
• Edit : Il permet uniquement d'annuler la dernière saisie et d’utiliser les fonctions Copier, Couper, Coller.
• Settings : Il permet de sélectionner le langage d'utilisation et de lancer la présentation.
• Account : Il permet gérer uniquement les paramètres du compte créé sur Prezi.
• Help : Il permet d'accéder aux différentes aides proposées par Prezi avec une redirection obligatoire sur le site si la version Pc est utilisée.

Les bases pour créer une présentation

L'avantage de Prezi se situe dans la multitude de présentations déjà disponibles grâce aux utilisateurs mais aussi grâce aux concepteurs de Prezi. L'insertion de médias, tels que les photos, musiques ou encore liens hypertextes, se fait de manière intuitive grâce aux icônes placés au dessus de la vue d'ensemble.

L'insertion de zone de texte se fait automatiquement grâce à un clique et se configure immédiatement sans avoir à passer par de multiples manipulations.

Vous pourrez facilement choisir un thème de présentation grâce à l'icône "template", qui vous mettra à disposition une série de thème prédéfinis. Si aucun thème ne vous convient, vous avez toute la liberté de créer le thème que vous souhaitez.

Pour éviter d’avoir à reprendre la chronologie de votre présentation, il est conseillé de créer toute la structure de votre présentation puis de conclure par les séquences d'animations.

Voici ci-dessous une capture d'écran présentant les différents outils pour réaliser une présentation.

Capture d'écran avec les différentes fonctions

Les fonctionnalités avancées

Dans cette partie, nous allons voir les éléments qui caractérisent l'originalité de Prezi.

Outil intuitif

Prezi fait le buzz grâce à son originalité et sa facilité de prise en main. À l’heure où le tactile est en plein essor sur nos écran, Prezi semble être l'outil le plus adapté à ces technologies car il peut se piloter du bout des doigts sans problème.

Une multitude de solution graphique est associé. Des graphiques, aux diagrammes en passant par des organigramme, Prezi est un logiciel vraiment complet tant pour le monde professionnel, associatif ou encore personnel.

Les liens hypertextes et insertion de documents

Prezi permet l'insertion de documents de toute nature, vidéo, photo, son, texte, PDF, etc. il n'a quasiment aucune limite. La modularité permet d'obtenir des résultats graphiques intéressant.

La conversion est presque invisible en termes de délai et la qualité est conservée. Le redimensionnement peut se faire sans limite, car Prezi n'est en rien limité.

Pour les utilisateurs "pro-Power-point", Prezi permet la conversion de documents Power point. À l'issu de cette conversion, des architectures prédéfinies sont proposées et automatisées.

Cette convertibilité est très intéressante surtout pour les professionnels ayant beaucoup de présentations en cours d'utilisation et désirant passer à l’utilisation de Prezi.

Le son et vidéo

Prezi gère tout à fait une présentation alliant musique, image et texte le tout de manière automatisé ou non.

La gestion de son peut se faire de manière continu sur toute la présentation, ou bien partiellement à la demande du conférencier ou du présentateur.

Les diaporamas dans le monde professionnel

Prezi offre des capacités de production loin de celle que propose Libre Office Impress ou encore PowerPoint. Les capacités votre ordinateur seront dépassées avant même Prezi.

Prezi ne met aucune limite de conception graphique, que ce soit au niveau des organigrammes, des tableaux, des graphiques ou encore de l'insertion de données externes.

En plus de réaliser les présentations, Prezi, tout comme les autres logiciels de présentation, offre la possibilité d'imprimer la présentation afin que l'assemblée ou encore les interlocuteurs ne perdent pas un fil de la présentation.

Dans le monde professionnel, Prezi peut s'avérer plus performant car il est plus captivant grâce à l'immense possibilité d'animation de l'outils.

Les diaporamas pour l’utilisation personnelle

Prezi peut permettre la création de rétrospectives incluant des photos, vidéos ou autres. Cela permet d'animer de manière différente et plus original des séances de visionnage de photo en famille ou en réunion d'associations.