Diaporamas/Moyens de substitution
Dans le cadre d'une réunion
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Tout d’abord, si l’on reste dans le cadre d’une réunion, on peut varier sa présentation en utilisant par exemple la webconférence.
La WebConférence est une conférence en ligne qui met en relation via internet un ou plusieurs animateurs avec un public invité. Il existe de multiples supports comme la présentation visuelle écrite ou vidéos, le partage de fichiers ou d'écrans, la voix sur IP, le chat en ligne etc. Ces supports permettent des conférences ou des formations très largement interactives et explicites.
Les fournisseurs de solutions de webconférences sont nombreux sur le net mais nécessitent toutefois de la part des animateurs et des invités une connexion internet haut débit de très bonne qualité pour en apprécier pleinement les avantages.
On peut également s’aider d’un PaperBoard lors de la réunion. Ce support, sera présent dans l’unique but de mettre en avant les points essentiels énoncés par l’orateur. Il dynamise la présentation orale grâce à l’interaction écrite des éléments importants. Le Paperboard est un support qui revient au goût du jour pendant les réunions, les intervenants comme les participants étant de plus en plus las des présentations PowerPoint.
En dehors des réunions
modifierEn dehors des réunions, la transmission de l’information peut se faire par différents biais.
- Si l’on souhaite que la communication se fasse en interne:
L’intranet, ou encore les mails informatifs, peuvent répondre aux attentes en termes de support de communication. Celui qui souhaite faire passer son message le transmet de façon à ce que son auditoire soit libre de choisir quand il souhaite recevoir l’information.
L’avantage est un gain de temps pour les deux parties. L’inconvénient est que les deux parties ne sont pas en contact direct et par conséquent les questions sont plus difficilement résolues.
Si l’on veut diffuser une information concise et importante nous pouvons également opter pour le mode affichage. En effet, en fonction de l’information que l’on souhaite délivrer des lieux stratégiques sont à étudier tels que : la cafétéria, le hall d’entrée, la salle de pause…
- Si l’on souhaite que la communication se fasse en externe:
L’utilisation d’internet, les blogs, ou encore les réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter sont des moyens de communication très tendances. Les entreprises ont bien compris cet essor et misent de plus en plus sur ces supports pour faire parler d’elles. La création de leurs pages et de leurs comptes permet d’avoir un auditoire quantitativement illimité, de transmettre les informations et d’interagir avec l’auditoire en temps quasi réel.
