Introduction aux bases de données avec ACCESS/Le logiciel Access

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Le modèle relationnel

ACCESS est un système de gestion de base de données relationnelles. Une base de données est un regroupement d'informations structurées en tables. ACCESS permet d'implanter informatiquement les relations de gestion entre différentes entités, ces relations devant préalablement être conceptualisées grâce à des modèles de données.

L’interface ACCESS

Assez classique aux logiciels de la suite bureautique de MICROSOFT. On y retrouve:

• Le "ruban" qui regroupe l’ensemble des onglets
  • Accueil
  • Créer
  • Données externes
  • Outils de base de données
  • ...
• La barre d’état avec les indications sur le statut de l’écran, le mode d’affichage, ...
• La fenêtre Objets qui contient le plan des objets de la BD : Tables, Requêtes, États, ...
• La Fenêtre Base de données qui contient les objets de la BD, c’est l’élément central d’ACCESS
• La barre d’outils qui regroupe dans chaque onglet des icônes raccourcis vers des commandes ACCESS

Les objets ACCESS

ACCESS est composé de plusieurs objets :

• Les tables : la table est le principal composant d’une Base de Données, elle contient non seulement toutes les structures mais aussi toutes les données
• Les requêtes : la requête permet d’interroger et d’extraire les informations en effectuant des choix, que ces données correspondent aux données d’une ou plusieurs tables ou à des données spécifiques
• Les formulaires : le formulaire est une interface de saisie des données, que ces données correspondent aux données d’une ou plusieurs tables ou à des données spécifiques
• Les états : l'état est un rapport permettant l’impression sur imprimante des données, que ces données correspondent aux données d’une ou plusieurs tables ou à des données spécifiques
• Les pages : la page permet d’accéder à la BD via Internet, que ces données correspondent aux données d’une ou plusieurs tables ou à des données spécifiques
• Les macros et les modules : le code VBA permet d’effectuer des opérations spécifiques de programmation VBA

Les modes d’affichage

ACCESS propose 4 modes d’affichage (1 pour les structures, 3 pour les données) :

• Le mode création permet de créer les structures de données comme si l’on était dans un programme (mode création)
• Le mode feuille de données permet de lire les données comme si l’on était dans un tableur (mode utilisation)
• Le mode tableau croisé dynamique permet de construire des tableaux croisés dynamiques avec une manipulation souple, simple et conviviale, ce TCD servant à l'analyse tabulaire des données.
• Le mode graphique croisé dynamique permet faire des graphiques croisés dynamiques avec une manipulation souple, simple et conviviale, ce GCD servant à l'analyse optique des données.

Exemple de tables liées entre elles

Tables avec liaisons

L'aide ACCESS

Bibliothèque

Onglet « Aide sur Microsoft ACCESS » ou simplement F1.

Avec ACCESS, toute la bibliothèque d’aide est en navigation hypertexte de type Internet. Son utilisation équivaut à naviguer sur un site Internet.

Assistants

Permettent de générer automatiquement ou presque (en répondant à quelques questions) n’importe quel objet ACCESS ainsi que certaines fonctions VBA.