Introduction aux documents avec WRITER/Les différentes étapes de la conception d'un document

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Les différentes étapes de la conception d'un document

Un traitement de texte, tel que Writer, est un outil qui permet de saisir et mettre en forme un document de façon rapide et efficace. Le but est de ne pas perdre de temps dans la conception d'un document en multipliant les manipulations mais bien de faire travailler le logiciel et ainsi gagner en efficience.

Choix du modèle de document

La conception d'un document nécessite plusieurs éléments et étapes à ne pas négliger. En effet, avant l'élaboration d'un document, il est important de savoir quel type de document nous allons élaborer : s'agit-il d'un rapport ? d'une lettre ? d'une facture ? etc. Lorsque l’on souhaite donc élaborer un document, Writer nous propose une série de modèles. Si nous ne souhaitons pas de modèle prédéfini, une page vierge par défaut nous est alors proposée.

Il est à noter que les différents modèles de documents sont directement téléchargeables sur le site internet d'openoffice : http://templates.services.openoffice.org/fr

Hiérarchisation du document

Lors de la conception d'un document long, il est très important de bien structurer son document et de l'épurer, afin d'y voir clair et ainsi pour trouver l'information que nous recherchons rapidement. Dans un document long, il est important que le texte soit hiérarchisé en fonction des différentes contraintes que nous avons :

- Les chapitres

- Les sous-chapitres

- Les sections dans un chapitre

Pour se faire, il est nécessaire de bien maitriser l'attribution de styles avec une numérotation en lien direct avec ces styles.

Insertion de styles

Après avoir défini une hiérarchie dans le document, il faut désormais appliquer les styles aux différents titres du document.

Insertion d'une numérotation

Après avoir appliqué les différents styles aux titres, il faut désormais hiérarchiser les titres en utilisant une numérotation pour chaque titre et sous-titre. Il est également possible de créer sa propre liste numérotée. En effet, cela peut être utile si on choisit une numérotation hiérarchisée différenciée.

Insertion d'une table des matières

Les titres doivent figurer à présent dans une table des matières. En effet, la table des matières fera apparaître les titres choisis, la numérotation correspondante et le numéro de page qui correspond à la place du titre dans le document élaboré.

Une fois la table des matières insérée, à chaque modification effectuée sur n’importe quelle page du document, il suffira de mettre à jour la table en l'actualisant.

Numérotation des pages

Pour que la table des matières soit utile, il faut insérer un numéro de page, de manière à facilement repérer les pages.

Notes de bas de page

Lorsque l’on rédige un document long, il peut être utile d'insérer des notes de bas de page. En effet, les notes de bas de page ont pour fonction d'expliquer un terme, une abréviation, et apporte au lecteur des informations complémentaires et nécessaires pour la compréhension.