Introduction aux tableurs avec CALC/Fichier

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Les informations complémentaires

Les droits d’accès peuvent être finement réglés et protégés par mot de passe, sur le feuille comme sur le classeur, quelques commandes d'inspection vérifient les possibilités d’accès en partage sur le classeur existant

Les commandes de l’onglet fichier (ancien bouton office) permettent aussi de :

• Protéger le classeur
  • Finaliser, chiffrer, signer le classeur
  • Protéger la feuille active ou tout le classeur
• Préparer le partage
  • Inspection (propriétaire, commentaire, zone cachée, ...)
  • Accessibilité (légende, compréhension, ...)
  • Compatibilité (avec versions plus anciennes, ...)
• Gérer les différentes versions du document

Impression

Grâce à l'aperçu avant impression, CALC affiche à l'écran une visualisation de ce qui va être imprimé, dans la plupart des cas l'utilisateur devra redéfinir ses propres paramètres d'impression après cette visualisation car le look écran ne correspondra pas au look impression. Par défaut CALC essaye d'imprimer toutes les cellules non vides sans pagination, sans marges, sans entête et sans pied de page prédéfinis; l'utilisateur doit donc régler ces paramètres ainsi que définir sa zone d'impression en sélectionnant uniquement les lignes et les colonnes souhaitées. CALC génère des sauts de page automatiquement quand le besoin s'en fait sentir à l'endroit où le texte va être coupé et où l'imprimante va passer à la page suivante, l'utilisateur peut forcer certains sauts de page quand les choix ne lui conviennent pas.

Les commandes de l’onglet fichier ou de l'onglet Mise en page suivantes vont permettre de régler :

• Marge
• Orientation
• Taille
• Zone d’impression
• Saut de page
• Arrière plan
• ...

ASTUCE : "L'aperçu avant impression est à déposer impérativement sur la barre d’outils Accès Rapide."

Les options

Les nombreuses commandes de l’onglet fichier permettent de régler les options et les affichages

• Généralités et Formules
• Vérifications et Enregistrements
• Langues
• Options Avancées
• Contenus du Ruban
• Contenus de la Barre d’outils
• Compléments
• Confidentialité

Conseil

Ne pas trop personnaliser son poste de travail, cela peut empêcher d’autres utilisateurs de travailler correctement sur ce même poste