Méthodologie de projet collectif/Définir ses objectifs

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QQOQCCP à la sauce Mindmap – 60 min

Ouvrir le champ des possibles et avoir une vision globale du projet Cette partie de l’atelier est un brainstorming utilisant comme points de départ les questions d’un QQOQCCP et comme support visuel une carte mentale, ou mindmap. Il s’agit de lister de la manière la plus large possible tous les éléments en lien avec le projet. Si certaines propositions sont contradictoires, le choix sera fait ultérieurement.

Explication de la méthode - 10 min

La méthode du QQOQCCP pose les questions « Qui fait quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Et Pourquoi ? » dans le but de construire une analyse par un questionnement systématique et exhaustif. Le tableau suivant est donné aux participants pour leur permettre de comprendre la méthode : Pour chaque aspect du projet, chaque réponse peut être approfondie en posant une autre question ou en explorant des modalités.

• Combien ?
• Pourquoi ?
• Qui ? Par qui, pour qui, avec qui ?
• Quoi ? Quoi, Avec quoi, en relation avec quoi…
• Où ? Où, par où, vers où…
• Quand ? Fréquence, à partir de quand, jusqu'à quand…

Braintorming - 50 min

Rappel des règles du brainstorming :

• ne pas critiquer,
• se laisser aller,
• rebondir sur les idées exprimées,
• chercher à obtenir le plus grand nombre d'idées possibles sans imposer ses idées

Les questions du QQOQCCP sont utilisées pour relancer les idées. La prise de note du Brainstorming est prise sous la forme d’une carte heuristique (ou carte mentale) grâce au logiciel libre en ligne Framindmap.

Copie d'écran Framindmap (QQOQCCP).png

Pourquoi une carte mentale ? La plupart du temps, un projet est complexe et comprend de nombreux aspects, utiliser une carte mentale pour situer les idées données par le groupe permet à chacun de se repérer. En inscrivant toutes les idées à la vue de tous, on s’assure aussi que chaque point de vue est pris en compte de manière à éviter des conflits qui empêcheraient l’apparition de nouvelles idées.

Outil : www.framindmap.org

Aller plus loin

Cartographier pour donner une vision d'ensemble http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=CartographierPourDonnerUneVisionD039ens