Pilotage du changement/Exercices/Exercice 1
Cas pratique: choix d'un outil modifier
Situation modifier
Votre entreprise met en œuvre un nouveau logiciel. Vous souhaitez visualiser les acteurs à mobiliser à chaque étape de ce projet. Vous disposez déjà de la liste des acteurs de l'organisation par fonction, équipe et métier. Le service RH possède déjà un référentiel de compétences : un fichier qui indique pour chaque salarié les niveaux validés pour chaque compétence référencée. Ce fichier reprend le positionnement de chaque personne par fonction, équipe et métier. Vous connaissez le périmètre du projet étape par étape, c'est-à dire les fonctions, équipes et métiers mobilisés pour chaque action.
Méthode proposée par le chef de projet modifier
- Définir les compétences-clés pour chaque étape de la réalisation du projet
- Identifier les acteurs concernés étape par étape et choisir parmi eux les acteurs à mobiliser
- Suggérer les livrables adaptés au projet
Proposition de réponse modifier
- compléter le référentiel de compétence par les compétences requises pour la mise en œuvre de chaque action du projet
- construire un tableau global tel que pour chaque étape à travers le code de positionnement, les acteurs mobilisables soient listés avec indication de leur niveau de compétence
Le livrable obtenu est donc un tableau de données global. Il est possible de le retravailler pour le présenter sous forme de schéma à barres:
- axe vertical étape par étape
- déclinaison plan par plan de chaque étape selon le positionnement avec
| Etapes | Indication des compétences-clés | Liste des acteurs mobilisables |
|---|---|---|
| plan par fonction | compétence par compétence: niveau requis | sélectionnés selon le niveau validé dans chaque compétences |
Tableaux fournis:
- Plan d'action
- Base du personnel
- Référentiel de compétences. Il est complété par les compétences à mobiliser
Élément de réponse:
- Tableau construit pour servir de base:
Note: En utilisant des filtres, sélection des acteurs validant le niveau requis pour chaque étape.
À travers l'exemple, on voit que le référentiel de compétences ne suffit pas. Apparaîtra éventuellement une inadéquation de niveau ou une surcharge par service. Ressortira le besoin de formation éventuel.
