Projet:Agenda libre

Projet interwiki :
Agenda libre

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Les élèves de la classe de Baccalauréat professionnel Première « Gestion-Administration » réaliseront un agenda en partenariat avec l'association Wikimédia France (Association pour la libre diffusion du savoir et de la connaissance) à un moindre coût. L'objectif est de concevoir un agenda papier qui serait distribué à des élèves qui le souhaiteraient, à des classes, voire à des établissements.

La matrice de cet agenda (conçue pour répondre aux besoins pratiques des élèves) comportera également des contenus pédagogiques issus des projets Wikimédia (extrait d’articles, de citations, photographies, schémas…). Elle sera librement réutilisable par les classes et les établissements puisqu’elle sera placée sous licence libre (CC-by-SA). L'objectif est aussi de promouvoir les projets Wikimedia.

Cette page est régulièrement mise à jour en temps réel (pendant les heures de projet).

Qui ?

Le projet se déroule au sein du lycée polyvalent Jean Moulin, au Blanc Mesnil (Île-de-France). La classe de Première Gestion-Administration 1 ("GA1") réalise intégralement le projet. 2 professeurs en coanimation : M. Le (professeur d’économie-gestion) et M. Robert (professeur de lettres-histoire) seront les professeurs qui interviendront sur le projet en coanimation (en même temps, sur deux heures par semaine, dans la même salle). Le référentiel de la formation insiste sur le travail commun qui doit exister entre les enseignants de matière professionnel et ceux de français.

La coanimation

La coanimation est peu utilisée en classe, en France. Les textes règlementaires ainsi que les inspecteurs appellent les enseignants à former de plus en plus des équipes en coanimation mais peu d'établissements aménagement favorablement les emplois du temps de manière à permettre une organisation du travail allant dans ce sens. La coanimation permet une meilleure gestion de classe mais aussi une transversalité des enseignements. Dans le projet Agenda libre l'économie-gestion (M. Lé) et le français (M. Robert) seront constamment mis en relation.

Quand ?

Le projet se déroulera dès le 04 novembre 2013 (après les vacances de la Toussaint) et vraisemblablement jusqu'au 06 juin 2014 (fin de l'année scolaire). Au mieux, les impressions des agendas devront être réalisées pour la rentrée de septembre 2014.

Les élèves interviendront tous les lundis de 11h40 à 13h40 dans deux salles informatiques aménagées comme des espaces de travail en équipe. Les salles sont mitoyennes de manière à répartir les équipes et afin que les enseignants puissent travailler en coanimation.

Comment ?

Les élèves travailleront par le biais d'une entreprise fictive (la classe est prestataire de service pour le compte de Wikimédia France). Des équipes de 4 jeunes seront constituées, chacune comportant en son sein un chef d’équipe, garant de la conduite des objectifs décidés auparavant (lors des premières séances). Les équipes travailleront en relative autonomie, comme dans un centre de profit c'est-à-dire qu’ils devront contacter les partenaires, communiquer avec eux, organiser des réunions afin de se coordonner, travailler sur la conceptualisation de l'agenda...

Chaque équipe devra tenir un journal de bord qui constituera une base de travail pour valider les compétences sur la plate-forme en ligne CERISE PRO (voir section XX).

Le journal de bord

Encouragée par les recherches récentes autour de la métacognition, la rédaction d'un journal de bord, individuel ou collectif, permet aux jeunes de faire le point sur ce qui a été fait dans la séance, d'estimer leur progression ou encore de fixer leurs émotions et impressions.

Pourquoi ?

Le projet Agenda libre a pour objectif de créer une matrice d'agenda adapté aux élèves au coût le plus faible possible, et sous licence libre, c'est-à-dire réutilisable par tous dans le respect de la licence CC-by-SA.

Précisions à venir suite à l'échange prévu avec les élèves sur ce point...

Les 7 équipes

Les équipes d'élèves (qui sont des employés dans le cadre de la simulation) sont constituées par les enseignants. Chaque équipe "tourne" régulièrement, sauf celle des Ressources Humaines (la raison est que les élèves la constituant sont appelés à devenir petit à petit des tuteurs). Cette rotation permet aussi aux élèves de développer des compétences de polyvalence et d'adaptation.

1 équipe « Ressources Humaines » (4 employés)

Sa mission principale :

• Créer les bulletins de salaire des employés (un par trimestre, de plus en plus élaboré) :

Les tâches dévolues selon l'évolution du projet :

• Créer et mettre à jour le tableau de bord du suivi des affectations des équipes :
• Contrôler les absences des employés :
• Créer et mettre à jour le tableau de bord des notations par les managers puis en transmettre le modèle aux managers :
• Alimenter le tableau de bord des notations et le communiquer aux enseignants :
• Créer et mettre à jour le modèle de bulletin de salaire :
• Créer et mettre à jour les bulletins de salaire des salariés :
• Création et mise en rôle d'aléas liés au droit du travail :

Les quatre élèves de l'équipe deviendront progressivement des tuteurs (au sens du dispositif dit de la « classe puzzle ») : ils seront chargés par la suite, lors du cours de gestion, de transférer leurs compétences concernant la réalisation des bulletins de salaire au reste de la classe (en demi-groupe, 2 tuteurs par groupe, soit 6 élèves par tuteur).

Un descriptif des actions menées en classe puzzle suivra.

1 équipe « Secrétariat » (4 employés)

Sa mission principale :

• Réaliser les tâches courantes de secrétariat et de saisie :

Les tâches dévolues selon l'évolution du projet :

• Préparer les réunions et convoquer les employés :
• Faire le compte-rendu des réunions :
• Rédaction (depuis les notes de l'équipe Qualité) et envoi de courriers à destination de Wikimédia France (en fin de chaque mois) :
• Prendre connaissance des avis et idées des wikimembres via la page Twitter du projet et informer les autres équipes :
• Création et mise en rôle d'aléas liés à l'organisation du travail et au climat d'entreprise (modification ou annulation de la date de la réunion, absences de participants) :

1 équipe des managers (6 employés)

Sa mission principale :

• Faire le point sur le travail des élèves régulièrement et prendre des décisions d'organisation :

Cette équipe se forme occasionnellement, à l'initiative des élèves ou des enseignants. Les chefs d'équipes sont convoqués par l’équipe Secrétariat. À cette occasion, chaque manager, avant chaque réunion, est responsable de diverses tâches :

• Rédiger un petit bilan de l'avancement de son équipe (qui fait quoi, comment, pourquoi) :
• Évaluer les membres de l'équipe au moyen d'un tableau de bord dont il a créé lui-même les critères (avec son équipe ou pas) :
• Présenter à l'oral le bilan et l'évaluation retenus aux employés (lors d'un entretien) :
• Présenter à l'oral le bilan et l'évaluation retenus aux enseignants :

1 équipe « Contrôle qualité » (4 employés)

Sa mission principale :

• Veiller à ce que les équipes de travail conçoivent la matrice d'agenda en respectant le cahier des charges :

Les tâches dévolues selon l'évolution du projet :

• Concevoir un cahier des charges de la qualité selon les idées décidées lors des premières séances :
• Prendre en compte les critères de qualité délivrés par Wikimédia France dans sa lettre :
• Mettre à jour le cahier des charges selon l’avancement du travail :
• Créer une grille pour évaluer le respect de la qualité de chaque équipe selon leurs propres critères de qualité :
• Noter chaque équipe quant à son respect de la qualité (cette note sera intégrée dans l'évaluation globale) :
• S'assurer qu'en fin de séance chaque membre ait sauvegardé son travail sur sa session et sur l'espace partagé :
• Rédiger le manuel de conception de l’agenda :
• À chaque séance, rédaction d'un bilan d'avancement du projet envoyé ensuite à l'équipe Secrétariat (pour communication à Wikimédia France) :

Les élèves qualiticiens "tournent" au sein de chaque équipe (à raison d'un par équipe) ; ils complètent donc eux aussi les fiches de journal de bord.

3 équipes de travail (3 équipes soit 12 employés)

Leur mission principale :

• Concevoir la matrice puis le prototype, dans le temps alloué

Les membres de ces équipes "tournent" régulièrement, le suivi étant assuré par l’équipe Ressources Humaines.

Équipe de travail 1 (3 employés)

Sa mission principale :

• Concevoir les pages de présentation et illustrer l'agenda avec les contenus Wikimédia :

• • Page « identité » :
  • Page « emploi du temps » : ?
  • Pages provenant d'autres idées des élèves :
  • Sélectionner des contenus adaptés dans un fichier texte avec tableau permettant de donner : le nom du document, son auteur, sa licence, son descriptif culturel, sa source (en collaboration avec l'équipe de travail 2) :

Équipe de travail 2 (3 employés)

Sa mission principale :

• Concevoir les pages annexes :

• • Page « point culture sur la licence libre :
  • Page présentant les projets Wikimédia :
  • Page « Mémo » (codes informatiques, périodes de stage, examens blancs, etc.) :
  • Page expliquant que les auteurs sont plusieurs sur les projets :
  • Sélectionner des contenus adaptés dans un fichier texte avec tableau permettant de donner : le nom du document, son auteur, sa licence, son descriptif culturel, sa source (en collaboration avec l'équipe de travail 1) :

Équipe de travail 3 (6 employés)

Sa mission principale :

• Concevoir les pages hebdomadaires :

Lorsque les pages de présentation et d'annexes seront réalisées, et que les contenus Wikimédia seront choisis, les 12 élèves travailleront sur les pages hebdomadaires, qui forment le gros du travail. Il y aura alors 3 équipes de conception des pages hebdomadaires.

La simulation professionnelle

L'habillage pédagogique

Le projet fonctionne sur le principe d'immersion au sein d'une simulation d'entreprise. La classe est une organisation possédant les fonctions habituelles, de soutien (Ressources humaines, Secrétariat), d'évaluation (managers) et de production (Qualité, équipes de travail), d'une entreprise réelle. Cet habillage pédagogique permet aux élèves de mettre en œuvre et de valoriser leurs savoir-être professionnels.

Les jeux de rôle

Les équipes pouvant créer des aléas (Ressources humaines, Secrétariat et Qualité) peuvent décider organiser une brève réunion avec un enseignant afin de concevoir une situation professionnelle problématique. Le référentiel de la formation insiste sur la nécessité de confronter les élèves à des aléas divers : liés à la législation, à la culture d’entreprise, au droit du travail ou encore à la sécurité et à la qualité. Ces aléas donnent ensuite lieu à la conception d'une fiche de rôle qui sera confiée à un élève, qui devra alors jouer le rôle attendu (par exemple un employé ivre au travail ou encore une situation de discrimination). Une fois jouée, la situation donne lieu à un petit arrêt du travail, pour en expliquer les causes et les conséquences. Enfin, lors du cours de gestion, M. Le reviendra sur la situation et fera un point connaissance.

Objectifs et compétences visés

Objectifs pédagogiques

L'objectif général est de développer le savoir être professionnel des élèves. Il s'agit aussi de profiter du projet pour valider des compétences en Gestion Administration (Gestion des relations internes, externes, gestion du personnel et des projets) nécessaires pour l’obtention du baccalauréat professionnel en fin de Terminale. Le projet participe donc totalement de la certification.

Compétences visées

Une liste des compétences inscrites au référentiel de la formation sera bientôt disponible sur une page dédiée. Cette page permettra aussi de comprendre comment le projet permet de mettre en œuvre ces compétences, et les articule au sein de la simulation.

Deux catégories de compétences inscrites au référentiel sont particulièrement travaillées :

• les compétences de projet (réunion, organisation, communication, etc.)
• les compétences techniques (administratives, Ressources humaines, etc.)

Une compétence, transversale aux différents pôles du référentiel est notamment sollicitée, et ce à chaque séance : « Gestion d'espaces collaboratifs » (3.2.4 dans le référentiel) puisque les élèves doivent constamment enregistrer leurs travaux dans un espace de travail partagé accessibles depuis leurs sessions informatiques.

Les contenus pédagogiques

En plus d’être sous licence libre, l'agenda sera illustré de contenus pédagogiques provenant des projets Wikimedia sélectionnés (Wiktionnaire, Wikipédia, Commons, Wikiquote). Les élèves devront sélectionner les contenus qui leur semble illustrer au mieux chaque semaine (selon un critère pédagogique, l'agenda étant destiné au final à des élèves), alimenter une base de données des contenus choisis, discuter leurs choix et enfin les intégrer au prototype en respectant les règles de citation et de crédits ainsi que les informations bibliographiques.

Logos des différents projets

• Des séances en français permettront de se familiariser avec les projets Wikimédia.

Trois missions

Les objectifs sont déclinés en 3 missions :

Missions	Détails	Deadline
1	conception du prototype selon le cahier des charges	mai 2014
2	impression d'une série d'agendas (pour la promotion et pour doter une classe à la rentrée)	juin 2014
3	communication et promotion du projet	juin-décembre 2014 (communication auprès des contacts ministériels), septembre-décembre 2014 pour la promotion auprès des EPLE

MISSION 1 : conception du prototype

Objectifs et suivi opérationnel

• Objectif principal : Concevoir une matrice d'agenda libre intégrant des contenus des projets Wikimédia à faible coût de revient
• Avancement global :

Cet objectif dépend de sous-objectifs opérationnels à valider pendant l'année scolaire 2013-2014 et dont l'évolution est suivie chaque semaine. Ces sous-objectifs ne sont pas forcément placés dans un ordre chronologique car chaque équipe avance selon son propre rythme.

Définir un cahier des charges

Cahier des charges du projet Agenda libre

• Avancement global :

• Réception de la lettre des points à respecter par notre client Wikimédia France (toute la classe) :

Wikimédia France va envoyer un courrier sur l'adresse mail du projet, qui sera transmis à tous les élèves par la suite, dans lequel Carol Ann présente plusieurs critères de qualité à respecter absolument. Dans le même temps, l'équipe Secrétariat devra compiler les avis et idées des wikimembres depuis le compte Twitter du projet, pour ensuite les présenter au reste de la classe.

• Réunion de travail (classe entière) pour finaliser le cahier des charges dans ses grandes lignes :

Une fois le bilan réalisé par l'équipe Secrétariat, l'équipe Ressources humaines devra rédiger un courriel à toutes les équipes afin de fixer une réunion le jour même. L'équipe Secrétariat présentera le bilan des idées lors de cette réunion et l'équipe Qualité devra en prendre note pour finaliser le cahier des charges.

• Création et diffusion du cahier des charges (par l'équipe Qualité) :

En cours !

Sélectionner et intégrer les contenus pédagogiques provenant des différents projets Wikimédia

• Avancement global :

• Présentation par les enseignants des projets Wikimédia à exploiter (toute la classe) :
• Sélection des contenus adaptés dans un fichier texte avec tableau permettant de donner : le nom du document, son auteur, sa licence, son descriptif culturel, sa source (par les équipes de travail 1 et 2) :
• Présentation du fichier à Wikimédia France et validation ou révision (équipes de travail 1 et 2) :

Maîtriser la mise en page au moyen du logiciel Publisher

Avancement global :

• Après le remue-méninges du début, création d'une matrice pour les pages du calendrier (équipes de travail + équipe Qualité) :
• Appropriation des fonctions basiques du logiciel (équipes de travail + équipe Qualité) :
• Fusion des pages créées en un seul fichier (équipes de travail + équipe Qualité) :

Connaître et promouvoir le copyleft

Avancement global :

• Présenter aux équipes les concepts de copyleft et de licence CC-by-SA (toute la classe) :
• Créer une page annexe présentant en quoi l'agenda est libre, avec création d'un cartouche de licence CC-by-Sa (équipe de travail 2) :

Sélectionner les idées réalistes à l'issue d'une séance de remue-méninges

Avancement global :

• comparer plusieurs modèles d’agendas (toute la classe) :
• Intégrer les idées sélectionnées dans le cahier des charges (équipe Qualité) :
• Sélectionner des pages spéciales (de présentation et annexes) (équipes de travail + équipe Qualité), exemples :
  • rubrique "le saviez vous ?" : ?
  • l’image de la semaine avec légende et source : ?
  • point sur la culture wikipédienne : ?
  • astuce web : ?
  • le B2I : ?
  • la recherche documentaire : ?

Communiquer sur l'avancement du projet

• À chaque séance, l'équipe Qualité rédige un courriel présentant l'avancement du projet (équipe Qualité) :
• Prendre connaissance des avis et idées des wikimembres via la page Twitter du projet (équipe Secrétariat) :

Mémo

• L'expression "libre de droit" est inappropriée, lui préférer plutôt : sous licence libre !

Liens

• Référentiel du baccalauréat professionnel Gestion Administration
• Accès membres à CERISE PRO
• Compte Twitter du projet « (AgendaWMlibre) »