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Dossier de Cadrage de projet

Travaux de recherche en gestion

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Le cadrage du projet est la première étape à valider une fois que l'équipe-projet est en place, elle consiste à recenser les informations existantes sur le besoin auquel on devra répondre, les différents acteurs et de poser les bases d'organisation interne de l'équipe.

Ce dossier est utilisé dans le cas du GdP-Lab du MOOC Gestion de projet.

Contenu Recommandé

Les principales questions auxquelles le cadrage d'un projet doit répondre sont :

À quoi le projet sert-il ? Quels sont les objectifs ? Ont-ils été négociés ?
- évaluation de leur faisabilité (techniques à mettre en œuvre, compétences à acquérir, carte conceptuelle du projet..)
Quelles parties prenantes ? Exploration de l'environnement du projet
- Sociogramme des acteurs - partenaire, équipe, encadrement. cf cours d'analyse stratégique
- Qui est le client du projet ?
  - étude de son besoin, synthèse des rencontres. S'il n'y a pas encore de client, point sur la recherche de partenaire (stratégie de prospection, plaquette/documents/site web utilisé pour présenter le projet, calendrier des démarches et date d'abandon avant changement de sujet ...)
Quelles premières bases d'organisation d'équipe pour le déroulement du projet ?
- Présentation des outils d'organisation de l'équipe, des responsabilités et des moyens de communication.
Analyse de l’existant
- Antériorité, projets similaires/concurrents, tableau de synthèse forces/faiblesses du projet..
- Cahier des charges fonctionnel - première version validée par le client (attention : c’est une analyse fonctionnelle, on ne pense pas en termes de solutions techniques dans ce document)
- Evaluations d'impact, termes de références, impact, retombées anticipées
  - Éléments sur l'impact/valorisation prévisionnels, quels sont les indicateurs de la situation de départ pour que l’on puisse mesurer

C'est à vous d'adapter ces questionnements à votre projet ! Vous pouvez aussi améliorer cette check list en éditant ce wiki.

Pistes de réflexion

Acteurs

Quels sont les acteurs en relation avec votre projet ? Quelles sont leurs inter relations ?
Quelle est leur influence potentielle ?
Quels sont les blocages prévisibles ? Comment prévenir ces blocages ?

Exemples :

Une personne représentant un organisme humanitaire propose de réaliser un dispositif de retraitement des déchets hospitaliers pour un pays d’Afrique, à installer sur place ; alors qu’il était sous-entendu que les déplacements vers ce pays seraient pris en charge par l’organisme, une question précise permet de savoir qu’il n’en est rien. En conséquence, le projet est stoppé.

Voir aussi

Dossier de Montage de projet
Le modèle de dossier de montage proposé aux apprenants dans le MOOC "gestion de projet"