Recherche:Les fonds patrimoniaux des bibliothèques publiques/Catalogage classique

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Cataloguer un document permet de le signaler, de l’identifier, de le décrire et de l’indexer. Le catalogue dans lequel seront réunis ces informations permet donc de communiquer le document même si c’est de manière indirecte. Le signalement, l’identification, la description et l’indexation sont des fonctions de base qui sont appliquées à n’importe quel type de document. Le signalement est effectué par le catalogue.

Identification et Description

Pour identifier et décrire un document on reprend les différentes mentions classiques telles que :

• le titre et l’auteur
• l’édition
• la diffusion
• la description

Cela correspond au pavé ISBD classique pour les documents modernes. Toutefois cela fonctionne également pour les livres anciens. Pour cataloguer un document appartenant aux fonds patrimoniaux, on va pouvoir ajouter des données spéciales correspondant aux livres anciens. Les données spéciales peuvent par exemple être :

• l’échelle
• les coordonnées géographiques
• les usages de la partition
• …

Tous ces éléments peuvent nécessiter une interprétation. En effet, en matière de livre ancien, la description est plus complexe que le nombre de pages et le format apparent. On va ajouter des informations descriptives sur :

• la reliure, la déreliure ou le rognage
• indiquer son véritable format (in-folio, in-quarto…)
• partie illustrée (estampes, gravures…)

On peut également ajouter en note les éléments qui posent problème. La difficulté peut par exemple être une incapacité à définir le format. La description effectuée pour les livres anciens doit permettre la distinction entre les différents ouvrages. Il est vrai qu’au départ, la description doit faire référence à un document qui n’est pas abîmé c’est-à-dire tel que le livre devrait être et non tel qu’il est. Mais on peut rajouter une partie sur les notes d’un exemplaire. Ces notes ont un aspect de description et d’interprétation.

L’indexation

Pour les livres anciens, l’indexation est très vaste, en effet, on met des accès pour pratiquement toutes les informations. On établit aussi bien l’index de l’imprimeur, que de l’éditeur ou du lieu de production. On voit donc que différents types d’accès vont se développer :

• accès personnes physiques / collectivités
• accès titres
• accès lieux
• accès sujets

On voit que l’indexation est importante pour retrouver un document. Le catalogage est donc essentiel pour signaler, identifier, décrire et indexer un document. Les documents anciens demandent plus de précisions que les documents modernes. Leur catalogage est donc plus fastidieux.