Objectif20

Le temps exerce une contrainte multiforme sur l'activité économique et sur la gestion des entreprises. Ainsi, dans un contexte de forte concurrence et de profondes mutations économiques, sociales et technologiques, le temps de travail est une variable fondamentale d'ajustement de l'entreprise à son environnement.

La qualité du management du temps de travail constitue '''un levier puissant de compétitivité''' des entreprises et des organisations. Toute performance se mesure par rapport à une durée de réalisation. La plupart des objectifs sont subordonné au respect d'échéances. Chaque division de l'entreprise doit ordonnancer son travail en fonction de contraintes de temps externes et internes.

 

 

Avec l'outil de mesure chronologique, une heure est décomposée en 60 minutes ou chacune d'entre elles produit un effet sur la suivante à l'infini. Celles et ceux qui se représentent cette heure en 60 minutes se sentent impuissants lorsqu'on leur annonce qu'ils devraient mieux gérer leur temps. Ils pensent: "''je n'ai qu'une tête, deux bras et deux jambes''"! Comment voulez-vous que j'en fasse plus alors que je travaille déjà à la limite du raisonnable!" Cette plainte se transforme en angoisse au moment ou la loi des 35 heures les incite à s'organiser et organiser leurs équipes en temps réduction.

Le gestion de temps en entreprise peut se définir comme la capacité à identifier les tâches et les répartir entre urgent et important.

 

== Pourquoi gérer son temps ? ==

Alors que le contexte environnemental de chaque entreprise a été fortement modifié depuis plusieurs années (nouvelles concurrences, nouvelles technologies, mondialisation, contexte économique difficile), il apparaît aujourd’hui que le temps est devenu une '''variable stratégique''' pour les entreprises. En effet la mondialisation, et la financiarisation de l’économie, la saturation de nombreux marchés solvables et la volatilité de la demande ont eu pour conséquence immédiate d’intensifier la concurrence entre les entreprises et en répercussion d’accroître les exigences des clients. La plupart des pertes subies par les entreprises et par les organisations sont dues à un manque de gestion du temps. Le temps est donc une chose rare et non renouvelable.

Avec l’entreprise, l’expression « ''le temps, c’est de l’argent'' » prend alors toute son importance. Le temps doit donc être géré, contrôlé, planifié. L’entreprise doit donc faire des choix : ce qu’il y a à faire, ce qui a été fait, ce qui reste à faire et comment cela va-t-il être fait ? La gestion du temps devient alors un '''enjeu stratégique''', à la fois car il peut se révéler être un avantage concurrentiel afin de se démarquer de ses compétiteurs et également une source d’'''optimisation de la performance''' de l’entreprise via son organisation.

 

== Organisation du temps ==

* Organisation dans le temps : actions les plus productives, concentration sur les tâches essentielles

* Contrôle du déroulement du travail : vérification des résultats, comparaison entre le prévisionnel et le réalisé

 

 

* [[Le principe de PARETO]]

* [[L'analyse ABC]]