Objectif20

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Nous sommes une groupe de 4 étudiantes à l'université d'Evry Val d'Essonne en Master 2 Science du management, stratégie, pilotage et contrôle de l'entreprise en alternance.
La gestion professionnelle du temps
 
Nous avons à gérer notre vie étudiante avec les cours, les devoirs à la maison, les partiels et le mémoire de fin d'études; et notre vie professionnelle avec ses grosses journées de réunions, de tâches à accomplir, de responsabilités et d'éléments à produire. Nous devons gérer également notre vie sociale (famille, amour, amis, détente).
Le temps exerce une contrainte multiforme sur l'activité économique et sur la gestion des entreprises. Ainsi, dans un contexte de forte concurrence et de profondes mutations économiques, sociales et technologiques, le temps de travail est une variable fondamentale d'ajustement de l'entreprise à son environnement.
La qualité du management du temps de travail constitue '''un levier puissant de compétitivité''' des entreprises et des organisations. Toute performance se mesure par rapport à une durée de réalisation. La plupart des objectifs sont subordonné au respect d'échéances. Chaque division de l'entreprise doit ordonnancer son travail en fonction de contraintes de temps externes et internes.
 
Bref, nous avons toutes les raisons d'écrire sur ce sujet complexe de gestion du temps afin de s'organiser au mieux pour ne rien oublier, fournir un travail de qualité et en un temps optimum.
 
Nous espérons donc vous apporter nos savoirs et expériences et que vous y ajoutiez les vôtres.
== Définition de la gestion du temps en entreprise ==
 
Le temps est une notion abstraite, irréversibles comprenant un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.
 
Pour une meilleure optimisation, le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir :
* ce que l’on fait,
* ce que l’on a à faire,
* et comment on le fait.
 
 
En entreprise, mis à part le temps dédié aux tâches quotidiennes, l'aspect du temps relationnel demeure très important. Les adultes instruits sont efficients par cycles de 90 minutes, il existe donc la méthode des 90 minutes.
La gestion du temps en entreprise était confinée depuis le début du siècle à la chasse aux activités chronophages et à l'optimisation des flux et des procédures. Gagner du temps signifiait gagner des secondes. Depuis les années 2000, avec le management par la qualité, il convient de marier "bien fait" et "vite fait". De nombreux cadres, techniciens et agents de maîtrise s'entendent reprocher qu'ils "ont la tête dans le guidon" en confondant vitesse et précipitation.
Les unités de mesure de temps ne parviennent plus à nous rendre efficients dans les entreprises en devenir ou le présent
immédiat se compresse et ou le travail manuel laisse la place à la compétence intellectuelle. On peut mesurer et optimiser la vitesse d'une ligne de production mais comment faire avec les temps d'innovation, de résolution de problèmes et de coopération?
Avec l'outil de mesure chronologique, une heure est décomposée en 60 minutes ou chacune d'entre elles produit un effet sur la suivante à l'infini. Celles et ceux qui se représentent cette heure en 60 minutes se sentent impuissants lorsqu'on leur annonce qu'ils devraient mieux gérer leur temps. Ils pensent: "''je n'ai qu'une tête, deux bras et deux jambes''"! Comment voulez-vous que j'en fasse plus alors que je travaille déjà à la limite du raisonnable!" Cette plainte se transforme en angoisse au moment ou la loi des 35 heures les incite à s'organiser et organiser leurs équipes en temps réduction.
Le gestion de temps en entreprise peut se définir comme la capacité à identifier les tâches et les répartir entre urgent et important.
 
 
== Pourquoi gérer son temps ? ==
 
Alors que le contexte environnemental de chaque entreprise a été fortement modifié depuis plusieurs années (nouvelles concurrences, nouvelles technologies, mondialisation, contexte économique difficile), il apparaît aujourd’hui que le temps est devenu une '''variable stratégique''' pour les entreprises. En effet la mondialisation, et la financiarisation de l’économie, la saturation de nombreux marchés solvables et la volatilité de la demande ont eu pour conséquence immédiate d’intensifier la concurrence entre les entreprises et en répercussion d’accroître les exigences des clients. La plupart des pertes subies par les entreprises et par les organisations sont dues à un manque de gestion du temps. Le temps est donc une chose rare et non renouvelable.
Avec l’entreprise, l’expression « ''le temps, c’est de l’argent'' » prend alors toute son importance. Le temps doit donc être géré, contrôlé, planifié. L’entreprise doit donc faire des choix : ce qu’il y a à faire, ce qui a été fait, ce qui reste à faire et comment cela va-t-il être fait ? La gestion du temps devient alors un '''enjeu stratégique''', à la fois car il peut se révéler être un avantage concurrentiel afin de se démarquer de ses compétiteurs et également une source d’'''optimisation de la performance''' de l’entreprise via son organisation.
 
 
== Organisation du temps ==
 
 
Mener à bien une activité suppose l’accomplissement de tâches et la résolution de problèmes selon un ordre déterminé. Le processus de gestion du temps se déroulera dans de bonnes conditions si les règles suivantes sont respectées :
 
* Détermination des objectifs : fixation des délais, et durée
* Planification : préparation du travail, fixation des horaires et moments à dédier, réduction du temps d’exécution
* Prise de décision : classement des tâches selon leur importance, c'est-à-dire la priorisation; choix des problèmes essentiels
* Organisation dans le temps : actions les plus productives, concentration sur les tâches essentielles
* Contrôle du déroulement du travail : vérification des résultats, comparaison entre le prévisionnel et le réalisé
 
 
== Les méthodes de gestion du temps ==
 
Mieux gérer son temps pour une entreprise est donc primordial. Pour cela, elle dispose de nombreuses méthode pour l'y aider :
 
* [[Méthode des 90 minutes]]
* [[Le pendulage]]
* [[La méthode NERAC]]
* [[w:fr:QQOQCCP|QQOQCCP]]
* [[Le principe de PARETO]]
* [[L'analyse ABC]]
 
 
== Les outils de gestion du temps ==
 
Les méthodes restent néanmoins parfois très théoriques. Cependant il existe aussi des outils pratiques pour apprendre et permettre à l'entreprise de mieux gérer son temps :
 
* [[Le diagramme de GANTT]]
* [[Le diagramme de PERT]]
* [[Le logiciel Outlook]]
* [[Exemple d'un logiciel de gestion du temps]]
 
 
== Annexes ==
=== Liens externes ===
*[http://www.cerpeg.ac-versailles.fr/ressdiscipl/comorga/gest_tps.htm Gestion du temps (CERPEG AC VERSAILLES)]
=== Liens internes ===
* [[Méthode des 90 minutes]]
* [[Le pendulage]]
* [[La méthode NERAC]]
* [[w:fr:QQOQCCP|QQOQCCP]]
* [[Le principe de PARETO]]
* [[L'analyse ABC]]
* [[Le diagramme de GANTT]]
* [[Le diagramme de PERT]]
* [[Le logiciel Outlook]]
=== Publications ===
*2006 ''Temps et Sciences de Gestion'', second edition, Laurent Batsch.
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