« Gestion professionnelle du temps/Outils de gestion du temps » : différence entre les versions

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== Calendrier partagé ==
===Qu’est-ce qu’un calendrier ou agenda partagé (shared calendar) ?===
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C’est un outil informatique, qui se présente sous forme de calendrier électronique mis en réseau dans une même entreprise. Il consiste principalement à rassembler les agendas de plusieurs personnes sur un seul et même agenda et ce, en temps réel.
Cette partie reste à organiser et à documenter
Il permet :
* d’afficher les activités de plusieurs personnes, (rendez-vous, réunions, vacances, etc...)
* de connaître les disponibilités de chacun et ainsi faciliter sa propre organisation
* de simplifier l’organisation d’évènements de groupe tels que réunions, séminaires, formations etc…en envoyant des convocations à chacun avec bouton de réponse immédiate.
* de gagner du temps sur les échanges de mails, appels téléphoniques, recherche de dates…
* pour un dirigeant, d’avoir une vision globale des activités des salariés de son entreprise.
* de planifier automatiquement les évènements récurrents
* de réserver une salle de réunion pour un évènement prévu au planning
Le calendrier partagé est un outil très efficace s’il est correctement renseigné par tous.
Il peut permettre un gain de productivité considérable ainsi qu’une économie et une gestion du temps de travail profitable à l’entreprise.
C’est un outil très simple et il n’a pas besoin de formation spécifique quant à son utilisation.
 
===Exemples d'agenda partagés===
Voici quelques exemples de calendriers partagés.
* IntraTools
* Teamsoft
* WorkgroupShare
* ShareCalendar
* OBM-GroupWare
* RendezVousFacile (spécialisé dans le secteur de la santé)
* Doodle : Permet de "voter" pour choisir une date de réunion
* Google Agenda for Business
 
== Le système des pointeuses ==