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Nous pouvons pour cela nous appuyer sur l’outil du QQOQCCP :
 
-* Qui ? A qui s’adresse la présentation ? Quel profil ?
 
-* Pourquoi ? Quel est l’objectif de la présentation ? Qu’est ce que l’auditoire doit retenir de ma présentation ?
 
-* Où la présentation a t-elle lieu ?
 
-* Quand ? A quel moment de la journée ?
 
-* Combien de temps ai-je à ma disposition ?
 
Il faut également toujours se poser la question suivante : « Si j’intègre cet élément dans ma diapositive va-t-il apporter de la valeur au message que je veux communiquer ? »