« Rédaction collective de documents » : différence entre les versions

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== Introduction ==
 
Avec l’évolution des nouvelles technologies de communication en réseau et les débouchés qu’offrent les outils de communication en ligne tel que le [[chat]], le [[forum]], les outils de réseau social, la téléconférence, la vidéoconférence, ou encore les outils de formation à distance, l’écriture individuelle et/ou collective de documents est profondément impacté. L’objectif de cet article est de présenter de manière générale les méthodes et les outils logiciels permettant à des utilisateurs de mener un travail en commun à travers ces réseaux avec le partage d’information, la création et l'échange de données informatisées, les outils de messagerie instantanée ou non, ainsi que des applications bureautiques permettant la rédaction collective de document.
 
Il est donc maintenant possible à des utilisateurs géographiquement éloignés de travailler en équipe grâce à l’utilisation des outils d’un espace collaboratif.
 
== Définition et enjeux ==
 
=== Définition ===
Il convient de définir le terme « collecticiel » qui est l’adaptation francophone du mot anglo-saxon « {{lang|en|texte=groupware}} » dont la traduction pourrait être « logiciel de travail collaboratif »
 
Nous proposons donc deux définitions :
 
''- Un collecticiel est l’ensemble des technologies et des méthodes de travail associées qui, par l’intermédiaire de la communication électronique, permettent le partage de l’information sur un support numérique à un groupe engagé dans un travail collaboratif et/ou coopération.''
 
''- Un collecticiel c’est aussi l’ensemble des processus et procédures d’un groupe de travail devant atteindre un objectif particulier plus les logiciels conçus pour faciliter ce travail.''
 
=== Pourquoi ? ===
Les raisons ayant poussé à créer les rédactions de document collectif sont multiples :
 
* La communication par courriel seul devient vite ingérable
* Des fichiers partagés très nombreux deviennent vite trop complexes à gérer
* Les forums représentent un progrès, mais l’accès à l’information y est insuffisamment structuré
* Il est indispensable de disposer d’un mécanisme :
** De partage un calendrier
** D’organiser de façon automatique des réunions par consultation automatique des plages libres de chacun
** De partages des listes de tâches à accomplir, avec possibilité de les déléguer et assorties de dates-butoir.
 
La rédaction de document collectif à pour vocation de créer un environnement de communication, d’échanges et de coordination au sein d’un groupe d’individus. Il existe de nombreuses applications répondant à cette définition de collecticiel, chacune d’entre elles proposant des fonctionnalités complémentaires aux principales à savoir :
 
* Gestion des tâches et des projets
* Agenda et planning partagés
* Messagerie
* Newsgroups et listes de diffusion
* Travail collaboratif
 
=== Au sein des organisations et entreprises ===
Dans le développement des outils de co-élaboration des savoirs au sein des organisations et des entreprises. Une nouvelle modalité de travail est apparue progressivement. C'est la co-élaboration écrite de projet au sein d'unité, d'un secteur ou d'une organisation. Cette fonction de co-élaboration des savoirs collectifs nécessite l'apprentissage de nouvelles compétences et l'usage de nouveaux instruments. Le wiki est la forme de dispositif qui fait le plus appel à cette dimension de l'écriture collective. Cette pratique de co-élaboration des savoirs par l'écriture collective est un des enjeux majeurs de l'apprentissage de ces nouvelles formes de travail en commun. Cette co-élaboration de sens commun passe par la construction progressive de connaissance sous forme écrite et leur diffusion à un groupe plus ou moins élargi de lecteur.
 
Cette démarche d'écriture co-élaborative ou collaborative nécessite de prendre en compte différentes dimensions de la rédaction publique. Tel que le contexte de réalisation, le destinataire de l'écrit, ainsi que l'influence souvent transparente du concepteur du logiciel mobilisé. Une dimension difficile à cerner et pourtant cruciale est l'influence des contextes, des textes qui ont précédé ou qui servent d'exemple dans le groupe ou l'organisation où a lieu cette rédaction.
 
== Les caractéristiques ==