« Diaporamas/La prise en main de Microsoft Powerpoint » : différence entre les versions

 

Le logiciel est doté d’une interface très intuitive. Il est architecturé autour d’une barre d’outils nouvellement conçu appelé le '''ruban'''. Celui-ci permet un accès plus intuitif des différents boutons d’accès.

 

== Les menus ==

 

=== Insertion nouvelle écriture ===

Connexion sur le site www.dafont.com et télécharger les types d’écritures voulus. Dans le panneau de configuration de votre ordinateur, « apparence et personnalisation - Polices ». La fenêtre qui s’ouvre correspond à toutes les écritures de l’ordinateur. En appuyant sur la touche ALT et « installer une nouvelle police », l’installation des nouvelles polices est possible en suivant la procédure. La nouvelle police apparaitra automatiquement dans l’onglet police des programmes.

Attention cependant à la compatibilité des polices lors d’échange de documents, la mise en forme peut en être modifiée.

 

=== Le son et vidéo ===

Le son et la vidéo peuvent être intégrés à la diapositive ou stockés en dehors ce qui permet au fichier de ne pas être surchargé en taille. Ajouter l’objet sous « insertion – clip multimédia – son ou vidéo » puis sélectionner la source (il peut être personnel, d’un CDRoom ou provenant des cliparts). Enfin, afin de faciliter la manipulation du son, un choix existe entre activation automatique ou lors d’un clic.

 

 

La disposition des informations sur la diapositive est très importante afin de faire véhiculer les idées très clairement.

Il est nécessaire d’établir un plan structuré avant de commencer le contenu du diaporama (noter les grands titres ainsi que les sous-titres et les idées de chaque paragraphe).

* Garder en tête qu’il doit y avoir une seule idée par diapositive afin que l’auditoire apprécie l’argumentaire oral.

 

* Organigramme : Il peut être utile pour illustrer les rapports existants au sein d’une entreprise, association…L’insertion d’un modèle s’effectue sous « Insertion – Smart Art – Illustration – Hiérarchie ». Sous l’onglet création, des options sont disponibles afin d’ajouter des membres hiérarchiques, de changer la couleur, la disposition…Pour obtenir une illustration claire et professionnelle lors de la présentation, il est conseillé de scinder l’organigramme par division et de montrer une division par diapositive. Cela évitera la surcharge.

L’organigramme peut être animé pour ajouter un effet d’accentuation ou pour afficher des informations par une phrase (faire apparaitre et disparaitre le texte permet d’étayer un propos et de ne pas surcharger le diaporama). Pour créer des animations, il faut aller sous l’onglet du même nom « Animation » et de choisir la transition voulue.