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== Les diaporamas dans le monde professionnel ==
=== Des outils pour la conceptionTableaux ===
* Tableaux : Au lieu de faire des phrases interminables où se côtoie chiffres et lettres, composer un tableau pour résumer le tout est une des solutions. Pour accéder à la fonction tableur du logiciel, il suffit d’aller dans le ruban sur l’onglet « insertion – Tableau ». Parmi les options, il est possible de choisir le nombre de lignes et de colonnes, la mise en page, un thème prédéfini…Il est possible d’ajouter une ligne à tout moment du travail en se plaçant sur la dernière ligne et colonne et d’appuyer sur la touche « tabulation » du clavier. Lors de la création, il est possible de fusionner les cellules en supprimant les bordures des cellules en utilisant la gomme sous « Outil de tableau – Disposition – traçage des bordures. De même, il est possible de fractionner les cellules à l’aide du crayon.
** Première astuce, il est possible d’insérer un tableau depuis un document de traitement de texte ou tableur par un simple copier/coller à l’endroit voulu de la diapo. ▼** Deuxième astuce, il est possible de dessiner un tableau afin d’avoir une table sur mesure sous « Insertion – Tableau – Dessiner un tableau » ▼** Troisième astuce, comme expliqué dans « erreur à éviter », les longues listes à puces sont à proscrire afin de faire passer une décision (stratégique par exemple, un nouveau projet…). Il est possible de transformer une liste de puces en tableau ou schéma en sélectionnant la zone de texte puis en se rendant dans l’onglet « accueil – paragraphe – Graphique Smart Art » et de choisir le rendu souhaité afin d’avoir un plus beau visuel et donc beaucoup plus d’impact dans le message. ▼
▲** Première astuce, il est possible d’insérer un tableau depuis un document de traitement de texte ou tableur par un simple copier/coller à l’endroit voulu de la diapo.
▲** Deuxième astuce, il est possible de dessiner un tableau afin d’avoir une table sur mesure sous « Insertion – Tableau – Dessiner un tableau »
▲** Troisième astuce, comme expliqué dans « erreur à éviter », les longues listes à puces sont à proscrire afin de faire passer une décision (stratégique par exemple, un nouveau projet…). Il est possible de transformer une liste de puces en tableau ou schéma en sélectionnant la zone de texte puis en se rendant dans l’onglet « accueil – paragraphe – Graphique Smart Art » et de choisir le rendu souhaité afin d’avoir un plus beau visuel et donc beaucoup plus d’impact dans le message.
=== Des Organigrammes ===
* Organigramme : Il peut être utile pour illustrer les rapports existants au sein d’une entreprise, association…L’insertion d’un modèle s’effectue sous « Insertion – Smart Art – Illustration – Hiérarchie ». Sous l’onglet création, des options sont disponibles afin d’ajouter des membres hiérarchiques, de changer la couleur, la disposition…Pour obtenir une illustration claire et professionnelle lors de la présentation, il est conseillé de scinder l’organigramme par division et de montrer une division par diapositive. Cela évitera la surcharge.
[[Fichier:Organigramme Setra.pdf|220px|center]]
L’organigramme peut être animé pour ajouter un effet d’accentuation ou pour afficher des informations par une phrase (faire apparaitre et disparaitre le texte permet d’étayer un propos et de ne pas surcharger le diaporama). Pour créer des animations, il faut aller sous l’onglet du même nom « Animation » et de choisir la transition voulue.
=== Des Protections ===
Afin de sécuriser le tout ou de faire de simple vérification, le menu « fichier – préparer » permet de faire beaucoup de gestion de contenu tels que la protection par mot de passe, la vérification de la compatibilité afin d’éviter les mauvaises surprises lors de la présentation, inspecter le document afin de repérer des mots qui ne sont pas les bienvenus…
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