« Gestion professionnelle du temps/Outils de gestion du temps » : différence entre les versions

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→‎Exemple de diagramme de GANTT : antonomase, pas un sigle
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{{Chapitre
| idfaculté = gestion
| numéro = 410
| niveau = 14
| précédent = [[../MéthodesLe deManagement gestion du tempsSocio-économique/]]
}}
 
 
 
 
Les méthodes restent néanmoins parfois très théoriques. Cependant il existe aussi des outils pratiques pour apprendre et permettre à l'entreprise de mieux gérer son temps :
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* Logiciel Outlook
Ce logiciel permet de fixer des rendez vous et des réunions avec un rappel s'affichant sur votre bureau.
Pour plus d'explications, cliquez sur le lien suivant : [[{{w:fr:Microsoft_Outlook|Microsoft Outlook]]}}.
{{Attention|Avec_fond = oui|Attention, il existe plusieurs versions Outlook et ainsi que plusieurs systèmes d'exploitation de votre ordianteur.}}
* IntraTools
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Dans certaines entreprises, les pointeuses (ou "badgeuses") servent aussi à afficher des messages (communication interne), à rappeler aux employés les règles de sécurité, d’hygiène, de qualité, etc (procédures). Ceci grâce soit à un écran affichant les informations en boucle, soit à un signal sonore particulier et reconnaissable par tous.
 
== Diagramme de GANTTGantt ==
 
=== Principe ===
Le [[{{w:fr:Diagramme_de_Gantt|diagramme de Gantt]]}} est un standard en matière de présentation d’un planning. L’intérêt principal de cet outil réside dans sa simplicité d’élaboration, de présentation et de compréhension. Le [[w:fr:Diagramme_de_Gantt|diagramme de Gantt]] est un outil de gestion de projet (et donc de temps) caractérisé par un tableau à 2 dimensions (on peut d'ailleurs rencontrer une pâle imitation manuelle du diagramme dans les tableurs). L'échelle des temps est représentée en abscisses et l'échelle des tâches en ordonnées. Ce diagramme modélise la [[{{w:fr:Planification|planification]]}} et l’avancement des opérations qui sont bénéfiques à la réalisation d’un projet. De plus, il s’agit d’un moyen de communication entre les divers intervenants du même [[{{w:fr:Projet|projet]]}}.
 
Un [[w:fr:Diagramme_de_Gantt|diagramme de Gantt]] représente en abscisse la durée de chaque tâche par une ligne ou une barre horizontale dont les extrémités déterminent les dates de début et de fin de réalisation. Alors que les colonnes représentent des jours, des semaines ou des mois calendaires. Les opérations peuvent s’enchaîner de manière séquencée et/ou de manière parallèle.
 
Pour avoir une vue globale sur l’avancement du projet et de ses tâches, on remplie au fur et à mesure de l’accomplissement de ces dernières, les barres qui leurs correspondent. En outre, lorsque l’on trace une ligne verticale à la date du jour, on observe que les tâches qui sont situées à gauche de cette ligne sont dites passées tandis qu’à droite se situent les tâches prévues. Si la ligne vient à traverser des tâches, c’est que ces dernières sont en cours de réalisation.
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=== Principe ===
[[{{w:fr:PERT|PERT]]}} signifie ''Program and Evaluation Review Technique'', dont la traduction en français est « '''Technique d’élaboration et de contrôle des projets''' ».
 
Cet outil est synonyme de gestion de projets importants sur le long terme. Ce dernier permet de mettre en évidence le chemin critique des tâches et/ou des opérations qui définissent un [[w:fr:Projet|projet]] afin de limiter la durée de réalisation de celui-ci.
 
Pour cela, on doit définir le projet en lui-même, les opérations qui le constituent, la durée de ces opérations et les liens qu’elles peuvent posséder entre elles.
 
Ensuite il faut dessiner le graphe de [[w:fr:PERT|PERT]] et en déterminer le chemin critique.
 
=== Exemple d'un diagramme de PERT ===
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== Mind Mapping ==
 
Toutes les techniques d'optimisation et d'organisation du temps personnel passent par des listes écrites de tâches à effectuer. Le mind mapping enrichit cette utilisation de listes en liant graphiquement les idées et tâches entre elles, à travers un outil performant permettant au cerveau de comprendre directement les liens entre les différentes actions à entreprendre : lesla '''Cartes{{w|carte Heuristiques'''heuristique}}. De nombreux logiciels ont remplacé avantageusement les cartes ébauchées sur feuille de papier par des cartes informatiques gérant dynamiquement et graphiquement les liaisons entre les tâches.
 
 
* Freemind
* Mymap
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== Vidéo explicative ==
Dans cette vidéo, Vous verrez qu'il suffit d'avoir de bons outils et de suivre des étapes très simples pour gérer plus efficacement son temps. Elle date du 15 novembre 2011 :
* LIENLien vidéo : [http://www.youtube.com/watch?v=5q0XI7Ne5W4/ Outils de gestion du temps]
 
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