« Diaporamas/La prise en main de Libre Office Impress » : différence entre les versions

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Impress est un logiciel permettant de faire des présentations sous forme de diaporama. Il fait parti de la suite bureautique libre Libreoffice.org (dérivée de OpenOffice.org).
 
 
== Le concept de base ==
 
Comme dit précédemment, Impress est un « logiciel libre ». Mais qu’est ce qu’un logiciel libre ? L’expression « logiciel libre » signifie que l’outil respecte la liberté de l’utilisateur. En résumé, toutes les personnes qui utilisent le logiciel disposent de la liberté d’exécuter, de copier, de transférer, d’étudier, de proposer des modifications dans le but d’améliorer le logiciel. De part sa définition, Impress est '''gratuit''' et disponible en téléchargement légal. Nous utilisons au quotidien des logiciels qualifiés de libre, exemple : Firefox, Chrome, VLC …
 
Comme beaucoup de logiciel permettant de créer des diaporamas, Impress dispose d’une interface dynamique présentant une multitude de possibilités. Cette interface ressemble étrangement au ancienne version de Power Point, à savoir des boutons fixes (permettant de changer la couleur, la police…) et des menus défilants (détail ci après).
 
 
== Les menus ==
 
* Fichier : présentant à l’utilisateur toutes les options concernant la « gestion » du fichier. Ce menu permet de gérer tout ce qui concerne la sauvegarde du diaporama, l’ouverture d’un autre projet mais également l’impression.
* Edition : menu permettant, entre autre, d’annuler une action réalisée, de couper, copier ou coller une donnée…
* Affichage : ce menu permet de modifier l’affichage des diaporama sur l’interface de travail. Par exemple, lorsque l’on a beaucoup de diapositive, le mode d’affichage « trieuse de diapo », simplifie la vision que l’utilisateur à sur ses diapos.
* Insertion : ce menu aide l’utilisateur afin d’incorporer des objets tels que : numéro de pages, date, image, tableau, vidéo, son, diagramme …
* Format : C’est un complément des boutons fixes disponible sur l’interface. C'est-à-dire que ce menu nous permet de compléter la mise en forme avec des puces, titres numérotés, gestion de paragraphe …
* Outils : cet onglet va permettre de présenter un diaporama sans faute d’orthographe, grâce au correcteur.
* Diaporama : ce menu est simple, comme son nom l’indique, il permet de visualiser le diaporama
* Fenêtre : permet d’ouvrir une autre fenêtre d’Impress afin de travailler sur 2 diaporamas en même temps.
* Aide : menu d’aide proposé par LibreOffice.org.
 
 
== Les bases pour créer une présentation ==
 
Impress nous offre la possibilité soit d’insérer un fond vierge par « Fichier : Nouveau : Présentation », soit d’insérer des fonds choisis à partir de modèle par « Fichier : Nouveau : Modèles ».
Ensuite Impress nous facilite énormément la tache avec la barre d’outils située à droite de l’écran. Pour ajouter cet outil, il suffit de faire : « Affichage : cocher Volet Taches ». Cette barre d’outils appelée « Taches » se décompose en plusieurs fonctions raccourcies :
* « Pages maîtresses » : permettant de mettre un fond d’écran de couleur par les choix disponibles
* « Mises en page » : permettant à l’utilisateur de choisir la forme de sa diapositive, à savoir un titre + une zone de texte, ou seulement 1 titre ou 1 titre + 3 zones de saisie …
* « Ebauche de tableau » : permettant d’insérer un tableau (en couleur) en un simple clic. Il sera demandé à l’utilisateur de préciser le nombre de lignes et de colonnes souhaités.
* « Animation personnalisée » : permet d’ajouter des effets
* « Transition » : permettant d’appliquer aux diapositives sélectionnées un effet de transition afin d’améliorer la présentation.
 
 
== Les fonctionnalités avancées ==
 
=== Les liens hypertextes ===
 
Les liens hypertextes permettent de créer un lien entre le diaporama et un document présent sur votre ordinateur, un site internet, une image …
Afin de pouvoir insérer un lien hypertextes dans un diaporama Impress, il faut suivre « Insertion : Hyperlien ». Ensuite il suffit de sélectionner la source d’origine et de nommer ce lien. Ainsi lorsque vous serez en mode diaporama, un simple clic sur le lien vous emmènera directement sur ce dernier.
 
=== Image, Son et Vidéo ===
 
L’insertion d’une image dans un diaporama Impress peut être réalisée de 2 façons :
* Soit par un simple copier coller de l’image.
* Soit en suivant : « Insertion : Image : A partir d’un fichier : choisir la source voulue ».
Impress offre également la possibilité d’intégrer des sons ou des vidéos dans le diaporama. Pour cela il suffit de cliquer sur : « Insertion : Vidéo et son… : puis de choisir la source voulue ». Seulement, la chose dont il faut tenir compte est qu’en appliquant une musique (par exemple) à une diapositive, la musique s’arrêtera au passage à la diapositive suivante.
 
== Les diaporamas dans le monde professionnel ==
 
=== Les Tableaux ===
 
Dans le monde professionnel, il est courant d’utiliser des tableaux afin de regrouper plusieurs variables, permettant ainsi d’éviter des explications complexes. C’est une solution de résumer. Cette fonction est, bien évidemment, disponible sur Impress dans « Insertion : Tableau : choix du nombre de colonne et de ligne », ou bien alors grâce à la barre d’outils « taches » présentée dans 3- les bases pour créer un diaporama. Il est possible d’ajouter ou de supprimer une ligne ou des colonnes à tout moment, mais aussi fusionner ou scinder des cellules grâce aux options proposées par le clic droit sur le tableau.
 
=== Les Graphiques ===
 
Qui dit tableau, dit forcement graphique. Là encore, Impress détient la possibilité d’insérer des graphiques dans un diaporama. Pour cela il faut cliquer sur « Insertion : Diagramme ». Apparaît alors un graphique standard ne correspondant à rien.
En effectuant un clic doit sur le graphique et en sélectionnant « Type de diagramme », il sera possible de choisir entre des graphiques colonnes, barre, secteur, zone, ligne …
Toujours grâce au clic droit sur le graphique et en sélectionnant « Table de données du diagramme », il est possible de modifiant comme bon vous semble ce graphique. Possibilité d’ajouter ou d’enlever des variables, de renommer les lignes et les colonnes…
 
 
== Les diaporamas dans le monde personnel ==
 
Comme bon nombre de logiciel permettant la réalisation de diaporama, Impress peut aussi bien servir dans le monde professionnel (présentation de réunion…) que dans le monde personnel. En effet il est tout à fait possible de réaliser de superbe « Album Photo Numérique » diffusable lors de réunion familiale ou amicale.