« Gestion professionnelle du temps/La grille d'auto analyse du temps » : différence entre les versions

L’intérêt de cette méthode se situe dans la deuxième partie du travail. Pour bien comprendre l’utilité du regroupement de « tâche » nous pouvons prendre l’exemple d’une action simple et commune à de nombreux métiers : la consultations des e-mails. La consultation quotidienne des e-mails est intrusive puisqu’elle s’effectue pour la plus part des personne dès lors que le courrier arrive dans la boite de réception. Nous pensons à tort, que ceux-ci n’occupent pas une place importante dans la gestion de notre temps. Pourtant, la lecture et parfois la réponse, stoppent la concentration dans une tâche particulière et lorsque la réponse n’est pas formulée immédiatement, la personne devra lire une deuxième fois l’e-mail. Selon l’intensité du travail, il est convenable de réserver des plages horaires à la lecture et à la rédaction des réponses. Par exemple, la personne réserve une plage horaire « E-Mail » tous les Lundis matin ou 1 heure tous les jours le matin en arrivant ou après le déjeuner. Dans tous les cas, ces périodes doivent être concentrées sur le sujet particulier.

 

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