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Avant l’élaboration du diaporama, il est nécessaire de se poser plusieurs questions. Telles que : « A qui l’on va s’adresser ? » « A quel auditoire ? »
 
Nous pouvons pour cela nous appuyer sur l’outil du QQOQCCP (voir également les pages: ''[[Gestion professionnelle du temps/Méthodes de gestion du temps|Méthodes de gestion du temps]]'' et ''[[w:fr:QQOQCCP|QQOQCCP]]'')
 
 
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Voici les principaux concurrents de Microsoft PowerPoint :
[[b:OpenOffice.org/Impress|OpenOffice.org Impress]], [[w:Google Documents|Google Docs Presentations]], {{w|Prezi}}, [[:w:Prezien:SlideRocket|PreziSlideRocket]], SlideRocket, [[:w:en:Zoho_Office_Suite#Zoho_Show|Zoho Show]], sont [[quelques exemples de logiciels de diaporama]]. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez vous référer au chapitre 5.
 
Nous avons vu qu’il existe des outils développés de présentation de diaporama et même si animer une réunion sans son diaporama est maintenant rarissime, il existe d’autres outils de communication.