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Powerpoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO) conçu par Microsoft. Il est utilisé dans le monde de l’entreprise, lesle étudiantsmonde universitaire et aussi par lesle particuliersmonde pourdes les loisirsparticuliers.
Une leçon complète Powerpoint peut être étudiée via ce lien : [[Introduction aux diaporamas avec POWERPOINT]]
== Présentation ==
C’est un logiciel de présentation créé par Microsoft. Il fonctionne sous Windows et {{abréviation|Mac OS|Macintosh Operating System|en}}.
Le programme Powerpoint est le plus utilisé au monde pour effectuer des présentations ou pour créer des diaporamas.
Dans PowerPoint et dans les différents logiciels de présentation, les textes, images, vidéos et autres objets sont arrangés sur des pages individuelles appelées des « slides ». Les pages peuvent être imprimées ou projetées sur un écran lors d’une présentation pendant laquelle le présentateur actionnera une commande pour faire défiler les « slides ». Une présentation peut être simple ou sophistiquée.
== Avantages ==
* Les multiples usages : album photos, calendrier, présentation, livre…
* Très modulable
* Facilité d’utilisation
* Personnalisation du ruban
== Inconvénients ==
* Aucune indication de taille concernant la fenêtre du document (ni en centimètres ni en pixels)
* Fonctions avancées peu connues donc les présentations se ressemblent souvent
* Plan nécessaire ce qui rend la présentation lourde
== La diffusion ==
Le logiciel est un logiciel commercial distribué par MICROSOFT. Depuis sa version 2007, il est architecturé autour d’une barre d’outils nouvellement conçue appelé le '''ruban'''. Celui-ci permet un accès plus intuitif des différents boutons d’accès.
[[Fichier:Rubanpp.jpg|center|Le ruban de Power Point]]
== Les menus ==
* Fichier : Il est présent par le bouton Office. Les programmes tels que : nouveaux documents, enregistrer et imprimer sont présents dans ce menu.
* Accueil : Il regroupe les différentes options de mise en forme du texte telles : que la police, les dessins, la gestion de paragraphe, la gestion des diapositives.
* Insertion : Il permet l’ajout de sujet dans les diapositives tels : que l’insertion de tableau, de forme, d’image, de son.
* Création : Il permet de créer un impact visuel par la choix de thèmes prédéfinis, de styles d’arrière plan, la mise en page des diapositives.
* Animations : Il permet de créer des transitions entre les diapositives.
* Diaporama : Il permet de visualiser le résultat final.
* Révision : Il permet de peaufiner les textes avec le correcteur d’orthographe.
* Affichage : Il permet de régler les modes de vue pour une optimisation de l’espace de travail. Lors de tout passage en autre mode que « Normal », l’onglet du ruban affichage change afin de s’adapter à la situation choisie.
== Les bases pour créer une présentation ==
L’insertion du fond d’une diapositive prédéfinie se fait par : « Fichier : Nouveau : Modèles installés : Plaquette commerciale ».
* Il est possible de personnaliser la diapositive « Affichage : Masque de la diapositive » puis sélectionner l’objet à supprimer ou à ajouter.
* Pour modifier la couleur, il faut parcourir l’onglet création et couleur pour choisir un thème et sur nouvelles couleur de thème pour créer sa propre thématique. Toujours sous l’onglet couleur et afin de démultiplier le fond à toutes les diapos, faire un clic droit sur le thème choisi et puis « appliquer aux diapositives sélectionnées ».
A présent, le travail sur PowerPoint est très intuitif, il suffit de taper son contenu et de faire les différentes mise en forme à l’aide de l’explication des onglets du Ruban ci-dessus.
* Il est possible de télécharger des modèles en choisissant un type de modèle dans Microsoft office online au lieu de « modèles installés ».
* Il est également possible de créer son propre masque de diapositives. Figer un masque de présentation permet d’avoir une homogénéité des diapositives. Le masque créée avec tous les détails nécessaires, « affichage : masque de diapositives » permet d’ouvrir un nouvel onglet dans le ruban proposant des options supplémentaires. Dans un même diaporama, il est important de nommer précisément les différents masques ainsi que les différentes dispositions afin de guider l’utilisateur et d’être efficace lors de l’utilisation.
== Les fonctionnalités avancées ==
=== Les liens hypertextes ===
Ils permettent de partir sur un site à partir des diapositives pour illustrer un thème par exemple. Les liens ne sont pas nécessaires lors d’une présentation en public mais trouvent tout leurs intérêts lors de la consultation des diapositives par des tiers dotés d’une connexion Internet. Pour faire figurer un lien, il suffit simplement d’inscrire l’adresse du site en entier sur la diapositive.
* Renommer l’adresse permet de rendre la présentation plus claire. Il faut sélectionner le mot de présentation, cliquer sur le bouton droit et « lien hypertexte – fichier ou page web existante», saisir le lien dans la fenêtre ouverte dans le champ « adresse » et valider. Il peut donc s’agir d’un lien externe internet ou un lien interne sur l’ordinateur.
* Effet visuel du lien à l’aide d’une image est un autre moyen d’être plus clair. A partir d’une image déjà copiée sur le diaporama, clique droit « lien Hypertexte – emplacement dans ce document».
=== Insertion nouvelle écriture ===
[[Fichier:Ecriture bando asia.jpg|125px|left]]
Connexion sur le site www.dafont.com et télécharger les types d’écritures voulus. Dans le panneau de configuration de votre ordinateur, « apparence et personnalisation - Polices ». La fenêtre qui s’ouvre correspond à toutes les écritures de l’ordinateur. En appuyant sur la touche ALT et « installer une nouvelle police », l’installation des nouvelles polices est possible en suivant la procédure. La nouvelle police apparaitra automatiquement dans l’onglet police des programmes.
Attention cependant à la compatibilité des polices lors d’échange de documents, la mise en forme peut en être modifiée.
=== Le son et vidéo ===
[[Fichier:Ukulele GCEA cordes a vide .ogg|90px|right]]
Le son et la vidéo peuvent être intégrés à la diapositive ou stockés en dehors ce qui permet au fichier de ne pas être surchargé en taille. Ajouter l’objet sous « insertion – clip multimédia – son ou vidéo » puis sélectionner la source (il peut être personnel, d’un CDRoom ou provenant des cliparts). Enfin, afin de faciliter la manipulation du son, un choix existe entre activation automatique ou lors d’un clic.
* Un son peut être activé sur la totalité en allant sur « option du son – boucle jusqu’à l’arrêt. Pour cibler le son sur certaine diapositive, il faut se rendre sous « animation personnalisée – option d’effet – effet », ainsi le son sera ciblé sur une partie précise de la présentation. Une option est également possible concernant le minutage du son afin de gagner en précision.
* Il est possible d’enregistrer la narration de document pendant son élaboration (s’il n’y a pas de réunion) mais aussi pendant la présentation afin que les personnes non présentes profitent des commentaires de chacun, le document en sera plus riche en information. Pour cela, il faut aller dans « diaporama – enregistrer la narration – définir le niveau du micro ». Une fois la présentation finie, cliquer sur le bouton quitter.
== Les diaporamas dans le monde professionnel ==
=== Des Tableaux ===
Au lieu de faire des phrases interminables où se côtoient chiffres et lettres, composer un tableau pour résumer le tout est une des solutions. Pour accéder à la fonction tableur du logiciel, il suffit d’aller dans le ruban sur l’onglet « insertion – Tableau ». Parmi les options, il est possible de choisir le nombre de lignes et de colonnes, la mise en page, un thème prédéfini. Il est possible d’ajouter une ligne dans le tableau à tout moment en se plaçant sur la dernière ligne et colonne et en actionnant la touche « tabulation » du clavier. Lors de la création, il est possible de fusionner les cellules en supprimant les bordures des cellules en utilisant la gomme sous « Outil de tableau – Disposition – traçage des bordures. De même, il est possible de fractionner les cellules à l’aide du crayon.
* Première astuce, il est possible d’insérer un tableau depuis un document de traitement de texte ou tableur par un simple copier/coller à l’endroit voulu de la diapo.
* Deuxième astuce, il est possible de dessiner un tableau afin d’avoir une table sur mesure sous « Insertion – Tableau – Dessiner un tableau »
* Troisième astuce, comme expliqué dans « erreur à éviter », les longues listes à puces sont à proscrire afin de faire passer une décision (stratégique par exemple, un nouveau projet, …). Il est possible de transformer une liste de puces en tableau ou schéma en sélectionnant la zone de texte puis en se rendant dans l’onglet « accueil – paragraphe – Graphique Smart Art » et en choisissant le rendu souhaité afin d’avoir un plus beau visuel et donc un message plus efficace.
=== Des Organigrammes ===
Il peut être utile pour illustrer les rapports existants au sein d’une entreprise, association…L’insertion d’un modèle s’effectue sous « Insertion – Smart Art – Illustration – Hiérarchie ». Sous l’onglet création, des options sont disponibles afin d’ajouter des membres hiérarchiques, de changer la couleur, la disposition…Pour obtenir une illustration claire et professionnelle lors de la présentation, il est conseillé de scinder l’organigramme par division et de montrer une division par diapositive. Cela évitera la surcharge.
[[Fichier:Organigramme Setra.pdf|220px|center]]
L’organigramme peut être animé pour ajouter un effet d’accentuation ou pour afficher des informations par une phrase (faire apparaitre et disparaitre le texte permet d’étayer un propos et de ne pas surcharger le diaporama). Pour créer des animations, il faut aller sous l’onglet du même nom « Animation » et de choisir la transition voulue.
=== Des Protections ===
Afin de sécuriser le tout ou de faire de simple vérification, le menu « fichier – préparer » permet de faire beaucoup de gestion de contenu tels que la protection par mot de passe, la vérification de la compatibilité afin d’éviter les mauvaises surprises lors de la présentation, inspecter le document afin de repérer des mots qui ne sont pas les bienvenus…
== Les diaporamas pour l’utilisation personnelle ==
=== Le calendrier ===
[[Fichier:Calendrier.svg|90px|left]]
Il est possible de créer son calendrier personnalisé à l’aide d’un modèle prédéfini ou d’une propre création.
Le site office.microsoft.com regroupe des modèles divers et variés de diaporamas (cartes postales, brochure, des contrats pour le monde professionnel…) mais aussi de biens d’autres accessoires tels que des cliparts, de l’aide et procédure.
Après avoir choisi le modèle qui convient (dont l’icône de Powerpoint apparait afin d’assurer la compatibilité), il suffit simplement de le télécharger et de l’enregistrer avant utilisation. Comme tous les autres modèles, il est possible ensuite de jouer avec les thèmes et les couleurs avec l’onglet « création » du ruban. Le modèle de base restera installé dans sa version initiale. Pour la création du calendrier et après avoir lu le mode opératoire présent en première page, celui-ci peut être supprimé. Pour finir, la création peut-être imprimée ou enregistrée pour servir d’agenda par exemple.
=== L’album photos ===
Afin de classer toutes les photos numériques par thème, l’utilisation d’un album photos électronique permet de créer de meilleurs visuels et de retoucher les photos.
[[Fichier:T90nolens.jpg|150px|right]]
La création d’un album peut se faire à l’aide d’un modèle installé ou d’un modèle téléchargé de Microsoft office online. Les fichiers prédéfinis sont présents sous « Fichier – Nouveau – Modèles installés – Album photos contemporain – créer ».
Dans le modèle sont présentes différentes propositions de composition avec des photos prédéfinies. Il suffit de modifier l’image en double cliquant dessus afin d’y insérer des photos provenant du disque dur.
Une autre possibilité s’offre au créateur. La création de ses propres diapositives tout simplement à l’aide de diapositives vierges ou prédéfinies sous « Accueil - Nouvelle diapositive ». Pour insérer une image, vous pouvez choisir l’icône correspondant à cet effet présente sur la diapositive.
* Les retouches photos sont possibles à l’aide de l’outil d’image afin de corriger des petits défauts ou de personnaliser la taille ou la couleur (noir et blanc, cadrage, rogner, contraste, luminosité).
* L’insertion d’une légende permet d’agrémenter les photographies. Celle-ci peut être textuelle mais aussi audio pour plus d’impact.
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