« Tableur EXCEL/Erreurs » : différence entre les versions

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m WPCleaner v1.38b - Corrigé avec P:CS (Caractères de contrôle - Item de liste terminé par un saut de ligne)
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En général, c’est que la formule n’utilise pas la syntaxe définie. C’est-à-dire que les arguments ou les types de données attendus ne sont pas les bons ou ne correspondent pas. Ces valeurs d’erreur comprennent #REF!, #VALEUR!, #NOM?, #NOMBRE!, ######, #N/A, #NULL!, #DIV/0!, et sont détectables par un triangle vert qui s’affiche dans le coin supérieur gauche de la cellule.
 
Un autre type d’erreur peut être la référence circulaire  : la formule fait, directement ou indirectement, référence à sa propre valeur. Lorsqu’une cellule affiche un code d’erreur, toutes les cellules qui utilisent son résultat affichent en cascade le même code d’erreur. Une seule formule erronée peut ainsi déclencher des centaines de codes d’erreur au sein des cellules qui dépendent de son résultat. Aussi pour trouver l’origine d’une erreur, nous pouvons utiliser les commandes de l’onglet '''Formules''' du ruban présentes au sein de la section nommée '''Audit de formules'''.
 
}}
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[[File:Verifpc.jpg|center|250px|Vérification erreurs]]
* Si des erreurs sont trouvées alors la boîte de dialogue Vérification des erreurs s'affiche.
* Si des erreurs ont été ignorées, vous pouvez les revoir.<br>
[[File:Boitedial2.jpg|center|250px|boite dialogue vérification des erreurs]]
 
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{{Remarque|titre=Information supplémentaire pour l'utilisation d'Excel sur PC|contenu=
Lorsque la vérification des erreurs est activée dans Excel, grâce à l’info-bulle de la cellule affichant l’erreur, vous pouvez cliquez sur «  Afficher les étapes du calcul  » permettant ainsi de choisir la résolution adaptée à votre demande.
 
[[File:Afficher les étapes du calcul.jpg|center|250px|Afficher les étapes du calcul]]
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Cette erreur s’affiche lorsque la formule inclut des cellules qui contiennent des types de données non identiques.
 
En général, l’info-bulle nous amène des précisions concernant l’erreur et affiche «  Le type de données d’une valeur utilisée dans la formule est incorrect  ». Cette erreur peut se résoudre en faisant des modifications simples dans la formule.
 
 
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|Vérifiez que la formule ou fonction est correcte pour l’opérande ou l’argument nécessaire et que les cellules auxquelles la formule fait référence contiennent des valeurs valides.
* Excel ne peut convertir le texte dans le type de donnée approprié. 
* Par exemple, si la cellule A5 contient un nombre et que la cellule A6 contient le texte «  Non disponible  », la formule =A5+A6 renvoie l’erreur #VALEUR !. Utiliser la fonction SOMME ajouter les deux valeurs, car cette fonction ne prend pas en compte les données textuelles
* =SOMME(A5  :A6)
|}
 
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|La formule contient des éléments de cellule sous format texte et la formule effectue des calculs avec des opérateurs mathématiques (division, addition, multiplication, soustraction)
|
* Respectez les arguments demandés selon la fonction utilisée (s’aider de l’info-bulle ou de l’aide en ligne excel si besoin)  : Par ex, pour des opérations mathématiques n’utilisez que des nombres
* Respectez la casse: position des virgules ou point virgules ou deux-points ;
 
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* Modifiez la formule dans la section '''Arguments'''
|
* Sélectionnez le nom de la fonction dans la barre de formule «  Fx=  » puis appuyez sur F3
* Sélectionnez le nom de la formule souhaité puis cliquez sur OK.
|}
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Il faut modifier le nombre de fois qu’Excel itère les formules.   
 
<u>Remarque</u>  :
 
Plus le nombre d'itérations est élevé, plus la durée nécessaire à l'exécution des calculs d'une feuille par Excel est importante.    
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Lorsque l’un des classeurs excel est ouvert et s’il contient une référence circulaire, un message d’avertissement de référence circulaire s’affiche.
 
Exemple d’une «  référence circulaire  »  : formule dans C3 = C3+1.
 
L’implication de la cellule elle-même dans la formule de la cellule implique une répétition infinie à Excel et donc Excel arrête le processus et nous affiche un avertissement pour éviter une «  boucle sans fin  ».
 
 
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En général, vous pouvez rechercher et supprimez la référence circulaire. Mais sinon, excel peut également calculer une fois les cellules de la référence circulaire, ou il arrête automatiquement le calcul après 100 itérations ou bien lorsque l’écart qui existe entre les valeurs de la référence circulaire est supérieur à 0.001 entre les itérations.
 
Pour rechercher et supprimer une référence circulaire, vous pouvez vous aider du bouton '''Vérification des erreurs''' qui se trouve dans la section '''Audit de formules''' de l’onglet '''formules.'''  Puis en cliquant sur références circulaires, vous pouvez cliquez sur la première cellule répertoriée dans le sous-menu. Ensuite, Il y a deux cas possibles  :
 
{| class="wikitable"
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|-
!Cas 2
|Soit vous ne pouvez pas savoir et il est nécessaire de cliquer sur la cellule suivante dans le sous-menu «  références circulaires  »
|}
 
{{Remarque|Titre=Remarque|contenu=
Si la barre d’état affiche le mot «  circulaire  » suivi d’une référence à l’une des cellules contenues dans la référence circulaire. Sinon s’il n’y a pas de référence à une cellule, la feuille excel ne contient pas de référence circulaire.}}
 
Pour supprimer une référence circulaire, il faut continuer à regarder toutes les cellules afin de corriger la référence circulaire jusqu'à ce que la barre d'état n'affiche plus le mot «Circulaire»
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Pourtant, il est possible d’autoriser et d’utiliser ces références circulaires tout en les paramétrant.
 
Dans l’onglet '''Fichier''', puis '''options''', options Excel cliquez sur le menu '''Formules'''. Ici, nous voulons autoriser l’itération des références circulaires donc il faut cocher la case «  Activer le calcul itératif  ». Cette case nous permet de paramétrer le nombre maximal d’itérations et l’écart maximal entre les itérations. Par défaut, Excel met 100 itérations maximales pour un écart maximal de 0,001. Selon vos besoins, vous pouvez appliquez l’itération 1 fois, 2 fois … jusqu’à 100.