« Gestion professionnelle du temps/Outils de gestion du temps » : différence entre les versions

 

 

 

C’est un outil informatique, qui se présente sous forme de calendrier électronique mis en réseau dans une même entreprise. Il consiste principalement à rassembler les agendas de plusieurs personnes sur un seul et même agenda et ce, en temps réel.

Il permet :

C’est un outil très simple et nul besoin de formation spécifique quant à son utilisation.

 

{{Exemple

| contenu =

* Google Agenda for Business }}

 

 

Il intervient aussi dans la gestion du temps avec soit des pointeuses pour horaires fixes (dans ce cas les machines à pointer ne servent qu’à vérifier la ponctualité des employés), soit des pointeuses pour horaires variables (dans ce cas celles-ci proposent aux employés différents choix permettant de les guider dans la maîtrise de leurs horaires sur leur lieu de travail). L’organisation peut, par ce biais, piloter ses ressources humaines et veiller à ce que le temps de travail soit quantitativement effectué par chaque salarié tout en restant maitresse des plages horaires fixes et variables.

Dans certaines entreprises, les pointeuses (ou "badgeuses") servent aussi à afficher des messages (communication interne), à rappeler aux employés les règles de sécurité, d’hygiène, de qualité, etc (procédures). Ceci grâce soit à un écran affichant les informations en boucle, soit à un signal sonore particulier et reconnaissable par tous.

 

 

Le {{w|diagramme de Gantt}} est un standard en matière de présentation d’un planning. L’intérêt principal de cet outil réside dans sa simplicité d’élaboration, de présentation et de compréhension. Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet (et donc de temps) caractérisé par un tableau à 2 dimensions (on peut d'ailleurs rencontrer une pâle imitation manuelle du diagramme dans les tableurs). L'échelle des temps est représentée en abscisses et l'échelle des tâches en ordonnées. Ce diagramme modélise la {{w|planification}} et l’avancement des opérations qui sont bénéfiques à la réalisation d’un projet. De plus, il s’agit d’un moyen de communication entre les divers intervenants du même {{w|projet}}.

 

Pour avoir une vue globale sur l’avancement du projet et de ses tâches, on remplie au fur et à mesure de l’accomplissement de ces dernières, les barres qui leurs correspondent. En outre, lorsque l’on trace une ligne verticale à la date du jour, on observe que les tâches qui sont situées à gauche de cette ligne sont dites passées tandis qu’à droite se situent les tâches prévues. Si la ligne vient à traverser des tâches, c’est que ces dernières sont en cours de réalisation.

 

[[Fichier:GANTT V2.JPG|1100px|center|Exemple du diagramme de Gantt]]

 

 

{{w|PERT}} signifie ''Program and Evaluation Review Technique'', dont la traduction en français est « '''Technique d’élaboration et de contrôle des projets''' ».

 

Ensuite il faut dessiner le graphe de PERT et en déterminer le chemin critique.

 

[[Fichier:PERT.JPG|300px|center|Diagramme de PERT]]

 

 

Toutes les techniques d'optimisation et d'organisation du temps personnel passent par des listes écrites de tâches à effectuer. Le mind mapping enrichit cette utilisation de listes en liant graphiquement les idées et tâches entre elles, à travers un outil performant permettant au cerveau de comprendre directement les liens entre les différentes actions à entreprendre : la {{w|carte heuristique}}.

* The Brain

 

 

[[Fichier:Mind-map-manager.png|300px|center|Free Mind]]

 

Dans cette vidéo, Vous verrez qu’il suffit d’avoir de bons outils et de suivre des étapes très simples pour gérer plus efficacement son temps. Elle date du 15 novembre 2011 :

* Lien vidéo : [http://www.youtube.com/watch?v=5q0XI7Ne5W4/ Outils de gestion du temps]