« Introduction aux diaporamas avec POWERPOINT/Le logiciel PowerPoint » : différence entre les versions

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== PowerPoint en quelques dates ==
 
* 1940, Création du rétroprojecteur
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* 2017, version 2017 de l'application
 
== Présentation ==
 
'''PowerPoint''' est un logiciel de la suite Microsoft Office permettant de concevoir, réaliser, animer une présentation sur un sujet précis dans le but d’être exposé à un public lors d'une réunion, conférence, .
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* '''Informer''' le public via un support visuel bien argumenté
 
== Avantages ==
* Les multiples usages : réunion, album photos, calendrier, présentation, livre…
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* L'abord intuitif : la facilité d’utilisation
 
== Inconvénients ==
* Aucune indication de taille concernant la fenêtre du document (ni en centimètres ni en pixels)
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* PowerPoint est avant tout un support visuel, c'est l'accompagnement d'une argumentation orale
 
== La diffusion ==
 
C'est un logiciel commercial distribué par MICROSOFT. Depuis sa version 2007, il est architecturé autour d’une barre d’outils nouvellement conçue appelé le '''ruban'''. Celui-ci permet un accès plus intuitif des différents boutons d’accès.
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'''PowerPoint''' fonctionne sous Windows et {{abréviation|Mac OS|Macintosh Operating System|en}}. Il est le logiciel le plus utilisé au monde pour effectuer des présentations ou pour créer des diaporamas.
 
== L'interface de PowerPoint ==
 
=== Les barres ===
 
Les barres positionnées sur les fenêtres PowerPoint permettent non seulement d'accéder rapidement à certaines commandes ou fonctions mais aussi d'afficher quelques paramètres ou valeurs reflétant le status en cours du document de présentation.
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* '''La barre d'état''': située en bas de l'écran et comprenant le zoom, le n° de diapo, la langue, les boutons d'affichage
 
=== Le ruban ===
 
* '''Le ruban''': comprend toutes les commandes utilisées pour la création des diapos(barre de menus + barre d’outils sur les anciennes versions)
 
=== Les onglets ===
 
Les onglets positionnés sur le ruban PowerPoint permettent non seulement d'accéder rapidement à la plupart des boutons et outils relatifs à l'onglet considéré mais aussi d'afficher l'aide en ligne ou des compléments pour chacun de ces outils.
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* Affichage ==> cet onglet permet de régler les modes d'affichage de fenêtre pour une optimisation de l’espace de travail lors de création des diapositives.
 
=== Les modes d'affichage ===
 
Trois modes d'affichage permettent des utilisations différentes du logiciel : création du document avec ses diapositives et commentaires, puis paramétrage dynamique et tri des diapositives puis visualisation
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* Le mode présentateur permet de cacher les commentaires au public
 
=== Les masques de diapositives ===
 
Il est possible de personnaliser une diapositive ou plutôt tout le diaporama en choisissant un masque de diapositive. Il est également possible de créer son propre masque de diapositives.
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* Au lieu des modèles installés en standard, il est possible de télécharger d'autres masques de diapositive en choisissant sur le WEB un type de modèle dans Microsoft OFFICE ONLINE ou un type de modèle commercial ou libre non Microsoft
 
== Les diaporamas dans le monde professionnel ==
 
=== Les Tableaux ===
 
Au lieu de faire des phrases interminables où se côtoient chiffres et lettres, composer un tableau pour résumer le tout est une des solutions. Pour accéder à la fonction tableur du logiciel, il suffit d’aller dans le ruban sur l’onglet « insertion – Tableau ». Parmi les options, il est possible de choisir le nombre de lignes et de colonnes, la mise en page, un thème prédéfini. Il est possible d’ajouter une ligne dans le tableau à tout moment en se plaçant sur la dernière ligne et colonne et en actionnant la touche « tabulation » du clavier. Lors de la création, il est possible de fusionner les cellules en supprimant les bordures des cellules en utilisant la gomme sous « Outil de tableau – Disposition – traçage des bordures. De même, il est possible de fractionner les cellules à l’aide du crayon.
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* Quatrième astuce, vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes et de lignes directement en cliquant sur l'onglet "Tableaux".
 
=== Les Organigrammes ===
 
Il peut être utile pour illustrer les rapports existants au sein d’une entreprise, association…L’insertion d’un modèle s’effectue sous « Insertion – Smart Art – Illustration – Hiérarchie ». Sous l’onglet création, des options sont disponibles afin d’ajouter des membres hiérarchiques, de changer la couleur, la disposition…Pour obtenir une illustration claire et professionnelle lors de la présentation, il est conseillé de scinder l’organigramme par division et de montrer une division par diapositive. Cela évitera la surcharge.
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L’organigramme peut être animé pour ajouter un effet d’accentuation ou pour afficher des informations par une phrase (faire apparaitre et disparaitre le texte permet d’étayer un propos et de ne pas surcharger le diaporama). Pour créer des animations, il faut aller sous l’onglet du même nom « Animation » et de choisir la transition voulue.
 
=== Les Protections ===
 
Afin de sécuriser le tout ou de faire de simple vérification, le menu « fichier – préparer » permet de faire beaucoup de gestion de contenu tels que la protection par mot de passe, la vérification de la compatibilité afin d’éviter les mauvaises surprises lors de la présentation, inspecter le document afin de repérer des mots qui ne sont pas les bienvenus…
 
== Les diaporamas pour une utilisation personnelle ==
 
=== Le calendrier ===
 
Il est possible de créer son calendrier personnalisé à l’aide d’un modèle prédéfini ou d’une propre création.
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Après avoir choisi le modèle qui convient (dont l’icône de Powerpoint apparait afin d’assurer la compatibilité), il suffit simplement de le télécharger et de l’enregistrer avant utilisation. Comme tous les autres modèles, il est possible ensuite de jouer avec les thèmes et les couleurs avec l’onglet « création » du ruban. Le modèle de base restera installé dans sa version initiale. Pour la création du calendrier et après avoir lu le mode opératoire présent en première page, celui-ci peut être supprimé. Pour finir, la création peut-être imprimée ou enregistrée pour servir d’agenda par exemple.
 
=== L’album photos ===
 
Afin de classer toutes les photos numériques par thème, l’utilisation d’un album photos électronique permet de créer de meilleurs visuels et de retoucher les photos.
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* L’insertion d’une légende permet d’agrémenter les photographies. Celle-ci peut être textuelle mais aussi audio pour plus d’impact.
 
== Les utilisations avancées ==
 
=== Les liens hypertextes ===
 
Ils permettent de naviguer sur un autre site à partir des diapositives pour illustrer un thème par exemple. Les liens ne sont pas obligatoires lors d’une présentation en public mais trouvent tout leur intérêt lors de la consultation des diapositives par des tiers dotés d’une connexion Internet. Pour faire figurer un lien, il suffit simplement d’inscrire l’adresse du site en entier sur la diapositive ou d’utiliser l'outil d'insertion de lien qui permet de dissocier la phrase de présentation (texte ou image), du lien externe WEB ou du lien local sur l’ordinateur.
 
=== Les polices de caractères ===
 
[[Fichier:Ecriture bando asia.jpg|125px|left]]
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Attention cependant à la compatibilité des polices lors d’échange de documents, la mise en forme peut en être modifiée.
 
=== Le son et vidéo ===
 
[[Fichier:Ukulele_GCEA_cordes_a_vide.ogg|90px|right]]
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* Il est possible d’enregistrer la narration de document pendant son élaboration (s’il n’y a pas de réunion) mais aussi pendant la présentation afin que les personnes non présentes profitent des commentaires de chacun, le document en sera plus riche en information. Pour cela, il faut aller dans « diaporama – enregistrer la narration – définir le niveau du micro ». Une fois la présentation finie, cliquer sur le bouton quitter.
 
== Quelques conseils ==
 
=== A ne pas faire ! ===
 
* ne pas charger les diapositives de trop d'informations (1 message par diapositive)
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* ne pas faire trop d'animations entre les diapositives ou entre les objets d'une même diapositive
 
=== A faire ! ===
 
* éviter les diapositives inutiles