« Introduction aux tableurs avec CALC/Données » : différence entre les versions

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Robot : Remplacement de texte automatisé (-\n(==={0,3})(?: *)([^\n=]+)(?: *)\1(?: *)\n +\n\1 \2 \1\n)
m (Robot : Remplacement de texte automatisé (- l'application + l’application , - d'une part + d’une part ); changements de type cosmétique)
m (Robot : Remplacement de texte automatisé (-\n(==={0,3})(?: *)([^\n=]+)(?: *)\1(?: *)\n +\n\1 \2 \1\n))
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== Import de données ==
=== Importer des fichiers texte ===
Il est possible d’importer des données d’un fichier texte de deux manières : vous pouvez soit ouvrir le document dans CALC, ou bien utiliser l’assistant d’importation de texte pour créer une plage de données externes.<br />
* Le fichier csv (comma separated values – valeurs séparées par une virgule) dans lequel des virgules (ou des points virgules) séparent les différents champs de texte
Il est également possible de modifier le caractère utilisé pour séparer les données d’un fichier texte délimité ou d’un fichier texte csv
=== Importer un fichier texte en s’y connectant ===
CALC offre la possibilité d’importer les données d’un fichier texte externe en créant une plage de données externe dans la feuille de calcul
* Cliquez sur la cellule où vous souhaitez importer les données du fichier texte.
* Cliquez sur OK pour terminer l’importation des données
CALC importe les données externes dans une plage de données à l’emplacement que vous lui aviez indiqué.
=== Assistant d’Importation de texte ===
L’assistant d’importation de texte se décline en 3 étapes et permet de spécifier les différents paramètres liés à l’importation des données externes.
==== Etape 1 sur 3 ====
 
L’assistant d’importation vous indique le type de données que vous souhaitez importer. Un aperçu est disponible en bas de la fenêtre afin de pré visualiser les données qui sont disponibles dans le fichier et la manière dont elles seront formatées après l’importation.
* Origine du fichier : Ce paramètre permet de spécifier le jeu de caractères qui a été utilisé pour créer le fichier texte. Dans la plupart des situations, ce paramètre peut rester sur sa valeur de défaut.
* Aperçu du fichier : Cette zone permet d’avoir un aperçu de l’aspect du formatage des données une fois que celles-ci auront été importées dans la feuille de calcul
==== Etape 2 sur 3 (Données délimitées) ====
 
* Séparateurs : Choisissez le caractère qui permet de délimiter vos champs de texte dans votre fichier texte. Vous avez la possibilité d’activer la case à cocher Autre et de spécifier le caractère de délimitation si celui-ci n’est pas disponible dans la liste
* Identificateur de texte : Permet de spécifier à l’assistant d’importation le caractère d’identification des chaînes de caractères. Par exemple, si le point-virgule est le caractère de délimitation et le guillemet est le caractère d’identification de texte, alors h ; « i ; j » ; k donnera 3 colonnes au lieu de 4.
* Aperçu de données : Cette zone permet de s’assurer que les données du fichier sont bien séparées dans les colonnes que vous voulez avoir.
==== Etape 2 sur 3 (Données de largeur fixe) ====
* Aperçu de données : Cette zone de prévisualisation permet de définir la largeur des champs que l’on souhaite utiliser pour délimiter les données. Une ligne verticale représente un saut de colonne et peut être supprimée par un double-clic. Il est également possible de créer des sauts de colonne et de les déplacer.
==== Etape 3 sur 3 ====
 
* Le bouton avancé permet de configurer :
{{Clr}}
 
== Tri des données ==
 
Le tri sur CALC 2007 permet de trier des données sur une plage ou une feuille sélectionnée, en fonction d’un ou plusieurs critères.
Le tri peut s’effectuer sur une ou plusieurs colonnes, mais également sur une ou plusieurs lignes.
<br /><br />
=== Trier une unique colonne ===
# Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri. Si toutes les données ne sont pas au même format, [[Tableur CALC/Accueil|mettre en forme]](type et format d'affichage) toutes les données de la colonne.
# Sélectionnez la plage de cellule de la colonne à trier (constituée d’une seule colonne) .
 
<br />
=== Trier plusieurs colonnes ===
Il y a deux possibilités pour le tri de plusieurs colonnes :
* Tri de plusieurs colonnes avec un unique critère : Vous modifiez l’ordre d’une colonne et cela modifie l’ordre des lignes entières.
Exemple : Vous souhaitez trier la liste des commandes clients de votre entreprise selon leur nom et la date de leur dernière commande. La priorité est le tri selon le nom, puis si le client a passé plusieurs commandes, celles-ci s’afficheront de la plus récente à la plus ancienne, et non pas dans un ordre aléatoire. C’est le tri sur plusieurs critères.
<br /><br />
===== Tri avec un seul critère =====
# Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri.
# Sélectionnez la plage de cellule à trier (constituée de plusieurs colonnes dans ce cas).
# Validez en cliquant sur OK : Le tri s’effectue, et les données de chaque ligne suivent.
<br />
===== Tri avec plusieurs critères =====
# Vérifiez que toutes les données de chaque colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri.
# Sélectionnez la plage de cellule à trier (constituée de plusieurs colonnes dans ce cas).
<br />
 
=== Trier d’après une liste personnalisée ===
Deux listes personnalisées sont intégrées dans CALC :
* Jours de la semaine
# Lorsque votre liste est terminée, cliquez sur Ajouter, puis deux fois sur OK.
<br />
=== Trier des lignes ===
# Sélectionnez une plage de cellules.
# Dans l’onglet Données, cliquez sur Trier
# Cliquez sur OK pour valider.
<br />
=== Remarques ===
{| class="wikitable"
|-
|}
 
== Filtre automatique de données ==
Le filtre automatique est un outil permettant de faciliter la recherche d'informations au sein d'une plage continue de données. Cette recherche se réalise au travers de l’application de filtres sur une ou plusieurs colonnes de la plage de données, permettant donc à l'utilisateur de choisir les informations qu’il souhaite afficher ou masquer. L'utilisateur à la possibilité de filtrer des données numériques, textuelles, ou bien en fonction de la mise en forme des cellules (couleur du texte et de l'arrière-plan)
=== Utiliser le filtre automatique pour filtrer les données ===
Le filtre automatique permet de trouver des valeurs, d’afficher ou de masquer des valeurs, sur une ou plusieurs colonnes de données. Vous pouvez filtrer vos données à partir de listes de sélection ou bien en cherchant les valeurs que vous souhaitez afficher. Lorsque vous filtrez vos données, des lignes complètes sont masquées si les valeurs d’une ou plusieurs colonnes ne correspondent pas aux critères des filtres.
* Sélectionnez les données que vous voulez filtrer automatiquement
* Cliquez sur OK pour appliquer le filtre
 
=== Retirer un filtre ===
Si vous ne trouvez pas les données que vous recherchez dans une feuille de calcul, celle-ci peuvent avoir été masquées par un filtre. Par exemple, si vous avez une colonne contenant uniquement des dates, il se peut que celle-ci soit filtrée pour n’afficher que certains mois. Vous pouvez retirer un filtre d’une colonne spécifique ou retirer complètement tous les filtres de la feuille de calcul.
==== Retirer un filtre d’une colonne de données ====
* Cliquez sur le bouton Filtrer situé à côté de l’en-tête de colonne
* Dans le menu contextuel cliquez sur "Effacer le filtre de l’en-tête de colonne".
 
=== Comment savoir si des données ont été filtrées ? ===
Si l’outil filtre automatique est actif, vous trouverez l’un des boutons suivant affiché à côté des en-têtes de colonnes :<br />
* Ce bouton indique qu’un filtre est disponible et qu’il n’a pas été utilisé pour filtrer les données dans la colonne
 
 
== Conversion de données ==
La fonction convertir permet de diviser une colonne de donnée texte en plusieurs colonnes. Par exemple vous pouvez à partir d’une colonne nom complet, la diviser en une colonne prénom et une colonne nom de famille.
<br />
[[Fichier:Convertir étape 5.png|300px|Convertir étape 5]]
 
== Suppression des doublons ==
 
 
<br />
 
== Validation de données ==
La validation des données permet de restreindre la saisie de certaines valeurs ou types de données par les utilisateurs du classeur CALC. Ainsi les utilisateurs ne pourront pas saisir des données qui ne sont pas valides. Ou bien vous pouvez simplement avertir l’utilisateur que ces données ne sont pas valides. Vous pouvez aussi afficher un message d’instruction sur le type de donnée valide afin d’aider l’utilisateur à saisir les données attendues.
<br />
=== Utiliser la validation des données ===
 
* Limiter les données à des éléments prédéfinis dans une liste. Par exemple, vous pouvez limiter la saisie d’une zone géographique à certains pays (France, Allemagne, Belgique)
<br />
 
=== Messages de validation des données ===
 
 
<br />
 
=== Exemple d'application de la validation des données ===
<br />
1ère étape : Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.<br /><br />
[[Fichier:Capture d’écran (10).png|validation des données 2]]
 
== Consolidation de données ==
Pour synthétiser, résumer, présenter et afficher des résultats de différentes feuilles de calcul, il est possible de consolider les données de chaque feuille dans une feuille unique. Ces nouvelles feuilles uniques peuvent être créées dans le même classeur en tant que « feuille maître » ou dans des classeurs différents.
 
Pour consolider des données, utilisez la commande Consolider du groupe Outils de données, sous l’onglet Données.
<br />
=== Les différentes consolidations ===
Plusieurs procédures existent en fonction de ce que vous souhaitez faire :
* Consolidez par position si vous souhaitez organiser les données dans toutes les feuilles de calcul dans un ordre et à un endroit identique ;
 
<br />
==== Consolidation par position ====
# Choisissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.
# Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire '''apparaître''' les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
<br />
 
==== Consolidation par catégorie ====
# Choisissez les données à consolider dans chaque feuille de calcul.
# Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire '''apparaître''' les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
* Vérifiez si toutes les catégories que vous ne souhaitez pas consolider sont dotées d’étiquettes uniques qui n’apparaissent que dans une seule plage source.
<br />
==== Consolidation par formule ====
# Dans la feuille de calcul maître, insérez les étiquettes de ligne ou de colonne souhaitées pour les données consolidées.
# Cliquez sur la cellule située dans l’angle supérieur gauche de la zone où vous souhaitez faire apparaître les données consolidées dans la feuille de calcul maître.
|}
<br />
==== Rapport de tableau croisé dynamique ====
Il est également possible de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs plages de consolidation. Cette méthode équivaut à la consolidation par catégorie, mais offre davantage de possibilités pour la réorganisation des catégories.
<br />
 
== Analyse de scénarios ==
 
 
<br />
=== Gestionnaire de scénarios ===
 
À la différence de la valeur cible qui part du résultat pour trouver des données, le Gestionnaire de scénarios montre comment des données variables agissent sur les résultats.
 
==== Créer un scénario ====
 
 
5. Cliquez sur OK. Il est possible de créer plusieurs scénarios.
 
==== Analyser les scénarios ====
 
 
<br />
 
=== Valeur cible ===
 
« VALEUR CIBLE » permet de parvenir à un résultat souhaité qui est la « cible », par un ajustement de certaines valeurs. Les ajustements de données variables sont effectués par CALC une fois que le résultat souhaité, dit la valeur cible, a été indiqué
<br />
 
=== Table de données ===
 
La table de données permet d’effectuer des calculs sur un ensemble de données. La table de données présente les différents résultats selon des données variables et offre une comparaison rapide des différents résultats.
<br />
 
== Groupement de données ==
=== Grouper des données ===
 
Cette fonction permet aussi de voir rapidement les sous-totaux.
La fonctionnalité « Grouper » regroupe les données par ligne ou par colonne.<br />
==== Créer un groupe de données ====
 
# Cliquez sur l’onglet « DONNEES »<br /><br />
[[Fichier:Exemple de données groupées.jpg|150px|Exemple de données groupées]]<br />
 
==== Dissocier un groupe de données ====
 
 
<br />
 
=== Insérer des sous-totaux ===
 
Grâce à CALC, il est possible de calculer automatiquement les sous-totaux et les totaux d’une colonne à l’aide de l’outil « Sous-Total » de l’onglet « Données » (Plan).
* Aucune ligne ou colonne de la plage de cellule ne soit vide.
<br />
==== Insérer un seul niveau de sous-totaux. ====
# Sélectionnez une cellule dans la plage de cellule à laquelle vous voulez ajouter des sous-totaux.
# Triez la colonne qui forme le groupe pour lequel vous souhaitez faire le sous-total. Vous pouvez vous reporter au chapitre tri pour de l’aide.
<br />
 
==== Insérer des sous-totaux imbriqués. ====
# Suivre la procédure pour insérer un unique niveau de sous-totaux
# Effectuez de nouveau cette procédure, en prenant soin de décocher la case « Remplacer les sous-totaux existants » afin de ne pas écraser les anciens sous-totaux.
# Répétez l’étape (jusqu’à sept fois) afin d’obtenir le nombre de sous-totaux souhaité.
<br />
==== Remarques ====
* Pour définir un saut de page automatique après chaque sous-total, cochez la case « Saut de page entre les groupes »
* Pour spécifier la ligne de synthèse des sous-totaux au-dessus de la ligne de détails, décochez la case « Synthèse sous les données ». En laissant cette case cochée, la ligne de synthèse apparaîtra en dessous de la ligne de détails.
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