« Introduction aux tableurs avec CALC/Données » : différence entre les versions

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Robot : Remplacement de texte automatisé (-(\<br \/\>\s?){2,} +<br>\n)
m (Robot : Remplacement de texte automatisé (-\n(==={0,3})(?: *)([^\n=]+)(?: *)\1(?: *)\n +\n\1 \2 \1\n))
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Le tri peut s’effectuer sur une ou plusieurs colonnes, mais également sur une ou plusieurs lignes.
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=== Trier une unique colonne ===
# Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri. Si toutes les données ne sont pas au même format, [[Tableur CALC/Accueil|mettre en forme]](type et format d'affichage) toutes les données de la colonne.
* Tri de plusieurs colonnes avec plusieurs critères : Vous modifiez l’ordre de plusieurs colonnes grâce à un ordre de priorité.
Exemple : Vous souhaitez trier la liste des commandes clients de votre entreprise selon leur nom et la date de leur dernière commande. La priorité est le tri selon le nom, puis si le client a passé plusieurs commandes, celles-ci s’afficheront de la plus récente à la plus ancienne, et non pas dans un ordre aléatoire. C’est le tri sur plusieurs critères.
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===== Tri avec un seul critère =====
# Vérifiez que toutes les données de la colonne à trier sont au même format pour éviter les problèmes de tri.
1ère étape : sélectionnez la colonne de texte que vous voulez fractionner puis cliquez sur convertir.
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[[Fichier:Convertir étape 1.png|300px|Convertir étape 1]]<br /><br />
 
2{{e}} étape : la fenêtre « assistant de conversion » s’ouvre alors. Cliquez sur délimiter puis suivant. Cochez ensuite le mode de séparation que vous avez utilisé, par exemple espace. (Vous pouvez également cocher plusieurs modes de séparation si vous avez par exemple utilisé une virgule puis un espace entre vos données à fractionner). Un aperçu de vos données s’affiche en bas de la fenêtre. Cliquez sur suivant.<br /><br />
 
 
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3{{e}} étape : Vous pouvez choisir le format de vos nouvelles colonnes, par exemple texte. Ou bien vous pouvez laisser le format prédéfini par CALC. Un aperçu de vos nouvelles données s’affiche en bas de la fenêtre. <br /><br />
 
 
 
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4{{e}} étape : Réduisez la fenêtre en cliquant sur le bouton à droite de la ligne destination (situé au milieu de la fenêtre). Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller vos nouvelles données fractionnées. <br /><br />
 
[[Fichier:4eme étape.png|300px|convertir]]
 
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5{{e}} étape : Cliquez sur le bouton à droite de la ligne de destination pour agrandir la fenêtre. Cliquez sur terminer.<br /><br />
 
[[Fichier:Convertir étape 5.png|300px|Convertir étape 5]]
# Pour supprimer des doublons, cliquez sur une cellule comprenant des données
# Cliquez sur le bouton « SUPPRIMER LES DOUBLONS »
# La fenêtre suivante apparaît <br /><br /><br /><br />
# Cliquez sur le bouton « SELECTIONNER TOUT » pour sélectionner toutes les colonnes. Ou sur le bouton « DESELECTIONNER TOUT » pour désélectionner les colonnes.<br />Vous pouvez choisir manuellement les colonnes dans lesquelles il y a des doublons à supprimer en cochant les colonnes (exemple : Année)<br />La coche « Mes données ont des en-têtes » fait apparaître le nom des colonnes. Si vous décochez, les colonnes seront nommés « Colonne 1 » pour « Année », « colonne 2 » pour « Modèle » et « colonne 3 » pour « Prix ».<br />
Attention: une donnée dans une même colonne peut avoir été attribuée plusieurs fois, alors que les colonnes adjacentes ne sont pas identiques. Si vous cochez une seule colonne, par exemple "ANNEE", la fonction "SUPPRIMER LES DOUBLONS" effacera toutes les lignes qui ont la même année.
 
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Alors les données seront supprimées et le message " x valeurs en double trouvées et supprimées. Il reste y valeurs uniques." apparaît.<br /><br />Le doublon est alors supprimé.
Le doublon est alors supprimé.
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* Message de saisie, il s’affiche lorsque l’utilisateur place son curseur sur la cellule. Il permet de conseiller l’utilisateur sur le type de donnée attendu.
[[Fichier:Capture d’écran (17).png|Message de saisie]]<br /><br />
 
* Message d’erreur, il s’affiche lorsque l’utilisateur entre des données non valides. Il existe plusieurs types d’alerte.
 
Le type arrêt propose à l’utilisateur de choisir entre recommencer ou annuler ce qui efface la donnée erronée saisie dans la cellule.Ce type de message ne laisse pas la possibilité à l'utilisateur de confirmer qu’il a délibérément entré une donnée non valide. <br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (11).png|300px|Message d'avertissement]][[Fichier:Message d'alerte.png|400px|Message d'avertissement]]<br /><br />
 
Le type avertissement laisse trois possibilités à l’utilisateur, "annuler", "non" pour modifier les données saisies et "oui" pour accepter les données non valides.<br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (13).png|300px|Message d'avertissement]][[Fichier:Capture d’écran (14).png|400px|Message d'avertissement]]<br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (13).png|300px|Message d'avertissement]][[Fichier:Capture d’écran (14).png|400px|Message d'avertissement]]<br /><br />
Le type information, l’utilisateur peut choisir "ok" il accepte les données ou annuler. <br /><br />
 
Le type information, l’utilisateur peut choisir "ok" il accepte les données ou annuler. <br /><br />
[[Fichier:Capture d’écran (15).png|300px|Message d'avertissement]][[Fichier:Capture d’écran (16).png|400px|Message d'avertissement]]<br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (15).png|300px|Message d'avertissement]][[Fichier:Capture d’écran (16).png|400px|Message d'avertissement]]<br /><br />
 
Il est possible de personnaliser le message d’erreur, sinon c’est un message par défaut qui s’affiche.<br /><br />
 
Il est possible de personnaliser le message d’erreur, sinon c’est un message par défaut qui s’affiche.<br /><br />
Attention, ces messages ne fonctionnent pas pour 3 cas : lorsque la cellule est remplie par copie ou remplissage, lorsque c’est une formule qui calcul les données de la cellule et lorsqu’une macro entre les données dans la cellule. <br /><br />
 
Attention, ces messages ne fonctionnent pas pour 3 cas : lorsque la cellule est remplie par copie ou remplissage, lorsque c’est une formule qui calcul les données de la cellule et lorsqu’une macro entre les données dans la cellule. <br /><br />
 
{{Remarque|contenu=lorsque vous définissez des paramètres de validation des données alors que les cellules contiennent déjà des données non valides alors rien ne se passe automatiquement. Il faut mettre en évidence les données non valides en les entourant.}}
=== Exemple d'application de la validation des données ===
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1ère étape : Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données.<br /><br />
 
2{{e}} étape : Dans « critère de validation » vous pouvez choisir quelles données autoriser, par exemple liste. Puis cliquez sur la zone source et tapez la liste des valeurs séparées par un point-virgule. Par exemple : France ; Belgique ; Allemagne. Vous pouvez également créer cette liste de valeurs par référence à une plage de cellules situées ailleurs dans le classeur.
Vérifiez que la case liste déroulante dans la cellule est cochée. Sinon, vous ne pourrez pas voir la flèche de la liste déroulant de la cellule.<br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (9).png|validation des données 1]]<br /><br />
 
3{{e}} étape : Testez la validation des données pour vérifier qu’elle fonctionne correctement. Essayez d’entrer dans les cellules des données valides et non valides pour vérifier que vos paramètres fonctionnent et que les messages s’affichent de la façon escomptée.<br /><br />
 
[[Fichier:Capture d’écran (10).png|validation des données 2]]
:* Assurez-vous que chaque première ligne de chaque colonne contient une étiquette, chaque colonne contient des formats identiques, et la liste ne contient aucune ligne ou colonne vide.
:* Placez chaque plage dans une feuille de calcul différente. Ne placez aucune des plages dans la feuille de calcul sur laquelle vous allez placer la consolidation.
:* Nommez chaque plage d’un nom différent.<br /><br /><br />
 
{{Remarque|contenu=Attention ! La commande consolider remplit la zone de données nécessaire. Prenez soin de laisser suffisamment de cellules à droite et en dessous de cette cellule sélectionnée pour les données consolidées.}}
# Si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir, à droite de la zone Référence pour choisir le fichier à consolider.
# Tapez le nom que vous avez attribué à la plage, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque plage à consolider.
# Cliquez sur OK<br /><br />
{{Remarque|contenu=Attention ! Assurez-vous que toutes les plages ont la même disposition dans les feuilles}}
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# Si la feuille de calcul est dans un autre classeur, cliquez sur Parcourir, à droite de la zone Référence pour choisir le fichier à consolider.
# Tapez le nom que vous avez attribué à la plage, puis cliquez sur Ajouter. Répétez cette étape pour chaque plage à consolider.
# Cliquez sur OK<br /><br />
{{Remarque|contenu=Attention ! Assurez-vous que les étiquettes des colonnes ou des lignes que vous voulez associer ont la même orthographe et la même casse}}<br />
* Exemple : Les étiquettes "CA annuel" et "Chiffre d'affaires annuel" sont différentes et ne seront pas consolidées.
# Dans le champ Cellule à définir, saisir la cellule à modifier. La formule qui doit être saisie dans la cellule à modifier doit utiliser la cellule à modifier.
# Dans le champ Valeur à atteindre, saisir le résultat souhaité, c'est-à-dire la valeur cible.
# Dans le champ Cellule à modifier, saisir la ou les cellule(s) que le tableur CALC ajustera pour atteindre la valeur cible.<br />[[Fichier:Exemple valaur cible.jpg|400px|Exemple valaur cible]]<br /><br />Dans cet exemple, nous voulons CALC ajuste la cellule B5 « Nombre de mois » afin de calculer le montant des mensualités. Nous voulons rembourser l’emprunt avec des mensualités de {{unité|200|euros}}. Mais nous souhaitons garder comme taux d’intérêt 3.60%. Pour cela, CALC va modifier la valeur de la cellule B5 « Nombre de mois ».
Dans cet exemple, nous voulons CALC ajuste la cellule B5 « Nombre de mois » afin de calculer le montant des mensualités. Nous voulons rembourser l’emprunt avec des mensualités de {{unité|200|euros}}. Mais nous souhaitons garder comme taux d’intérêt 3.60%. Pour cela, CALC va modifier la valeur de la cellule B5 « Nombre de mois ».
# Après avoir cliqué sur OK, l’ « État de la recherche » fait apparaître le résultat suivant.
Le taux d'intérêt est inchangé. Les mensualités sont passées à {{unité|200|euros}} comme demandé et le nombre de mensualités passé de 108 mois à 54 mois.
==== Créer un groupe de données ====
 
# Cliquez sur l’onglet « DONNEES »<br /><br />
# Sélectionnez les colonnes ou les lignes à regrouper<br>
# Sélectionnez les colonnes ou les lignes à regrouper<br /><br />Attention : les colonnes et les lignes ne peuvent pas être regroupées ensemble<br />Dans l’exemple, nous sélectionnons les colonnes B à D.<br /><br />[[Fichier:Sélection pour exemple grouper.jpg|200px|Sélection pour exemple grouper]]<br /><br />
# Cliques sur le bouton « Grouper » puis sur l’objet "Grouper"<br /><br /><br />
[[Fichier:Sélection pour exemple grouper.jpg|200px|Sélection pour exemple grouper]]<br>
# La fenêtre suivante apparaît :<br /><br />[[Fichier:Comment grouper.jpg|200px|Comment grouper]]<br /><br />Il est possible de regrouper les données par :<br />* ligne (exemple : ligne 1 à ligne 5)<br />* colonne (exemple : colonne A à colonne E)<br />Cliquer sur le bouton OK<br />Cela créera un premier niveau de regroupement des données.<br /><br />
# Cliques sur le bouton « Grouper » puis sur l’objet "Grouper"<br /><br /><br />
# Les données sont regroupées par niveau : <br />* niveau 1 : premier sous-ensemble. Dans l’exemple, le niveau 1 correspond aux colonnes B à C<br />* niveau 2 : deuxième sous-ensemble. Il permet par exemple de regrouper des données dans le premier groupe existant (même méthodologie que pour créer un groupe de niveau 1)<br /><br />[[Fichier:Exemple de données groupées en mode ouverture.jpg|300px|Exemple de données groupées en mode ouverture]]
# La fenêtre suivante apparaît :<br>
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[[Fichier:Comment grouper.jpg|200px|Comment grouper]]<br>
# La fenêtre suivante apparaît :<br /><br />[[Fichier:Comment grouper.jpg|200px|Comment grouper]]<br /><br />Il est possible de regrouper les données par :<br />* ligne (exemple : ligne 1 à ligne 5)<br />* colonne (exemple : colonne A à colonne E)<br />Cliquer sur le bouton OK<br />Cela créera un premier niveau de regroupement des données.<br /><br />
# Les données sont regroupées par niveau : <br />* niveau 1 : premier sous-ensemble. Dans l’exemple, le niveau 1 correspond aux colonnes B à C<br />* niveau 2 : deuxième sous-ensemble. Il permet par exemple de regrouper des données dans le premier groupe existant (même méthodologie que pour créer un groupe de niveau 1)<br /><br />[[Fichier:Exemple de données groupées en mode ouverture.jpg|300px|Exemple de données groupées en mode ouverture]]
[[Fichier:Exemple de données groupées en mode ouverture.jpg|300px|Exemple de données groupées en mode ouverture]]
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Une ligne suivie du signe « - » apparaît.
En cliquant sur le signe « - », les colonnes ou lignes se regroupent.
En cliquant sur le signe « + », les données se dégroupent et les colonnes apparaissent.<br /><br />
[[Fichier:Exemple de données groupées.jpg|150px|Exemple de données groupées]]<br />
 
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