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Pour qu'un projet tel que Wikipédia puisse fonctionner tel qu'il fonctionne aujourd'hui, il fut nécessaire de mettre en place, de maintenir et de développer une impressionnante batterie de [[W:Serveur informatique|serveurs informatiques]] pour y installer un ensemble de programmes informatiques permettant de développer l'encyclopédie. Il existe pour cela au sein du mouvement Wikimedia, tout un pan d'activités hors édition lié au maintien des infrastructures informatiques et institutionnelles. Enfin, il ne faut pas non plus oublier que les projets Wikimedia nécessitent parfois un suivi juridique en réponse aux plaintes ou litiges entamés au sujet de leur contenu. Toutes ces activités nécessitent donc une gestion budgétaire, logistique, administrative et juridique globale qui se situe principalement au siège de la fondation.
 
Bien qu'une part des activités hors édition soit réalisée par des bénévoles, la plupart de celles-ci seront réalisées par des employés ou prestataires de service. Contrairement aux éditeurs bénévoles des projets en ligne, ces travailleurs sous contratscontrat devront en partie produire ou gérer des biens rivaux tel que serveurs informatiqueinformatiques, locaux d'exploitation, etc..
 
Il faut savoir enfin que pour des raisons de responsabilité éditoriale, il est interdit aux employéesemployés de la fondation ou des chapitres nationaux en fonction, d'éditer l'espace principaleprincipal ou de participer aux décisions prises au sein des projets éditoriaux destinédestinés auà tout publique. D'une part cela permet de limiter la responsabilité de la fondation au rôle d'hébergeur telle qu'il est décrit dans les textes de loi comme la directive 2000/31/CE adoptée par le parlement européen<ref>{{Cite web|title=EUR-Lex - 32000L0031 - FR|work=Journal officiel n° L 178 du 17/07/2000 p. 0001 - 0016;|format=text/html; charset=UNICODE-1-1-UTF-8|accessdate=2016-06-07|url=http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32000L0031&from=FR}}</ref>, et d'autre part, cela permet de préserver les communautés bénévoles tout comme les chapitres nationaux des risques d'ingérences étatiques au sein du mouvement. Cette protection contre l'ingérence fut parfaitement illustrée dans l'[[W:wikipédia:Affaire de Pierre-sur-Haute|affaire de Pierre-sur-Haute]] où l'État français malgré ses intimidations n'a pas réussi à supprimer des informations contenues dans un article Wikipédia<ref>{{Cite web|title=Wikipédia:Affaire de Pierre-sur-Haute — Wikipédia|accessdate=2016-05-30|url=https://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Wikipédia:Affaire_de_Pierre-sur-Haute&oldid=122827632}}</ref>. Puisque les activités éditoriales bénévoles s'organiseorganisent dans de nombreux espaces séparés de la sphère d'activités contractuelle, la communication entre tout ces espaces fut rendue possible grâce au site Wikimédia Meta-Wiki fonctionnant sous la même architecture informatique que Wikipédia.
 
=== Le site Meta-Wiki ===
Entre les lieux d’activités précédemment décrits, prisprit donc naissance le site [[M:main|Wikimedia Meta-Wiki]] qui se destine à la coordination, la documentation, la planification et l'analyse du mouvement Wikimedia<ref>{{Cite web|title=Meta, a Wikimedia project coordination wiki|accessdate=2016-05-30|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/Accueil}}</ref>. Dans cettecet espace multilingue majoritairement édité en anglais, se côtoient, contributeurs bénévoles issus de l'ensemble des projets, salariés de la fondation et des chapitres nationaux et plus exceptionnellement, certains représentants d'institutions partenaires au mouvement, ou désireusedésireux de l'être. S'organise ainsi au sein de Meta-Wiki, la sélection et l'organisation de projets (par exemple [[M:La Bibliothèque Wikipédia|La Bibliothèque Wikipédia]]<ref>{{Cite web|title=La Bibliothèque Wikipédia - Meta|accessdate=2016-06-05|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/The_Wikipedia_Library/fr}}</ref>) , la publication de [[M:Reports|rapports divers]], la publication de [[M:Research:Index|travaux de recherche au sujet du mouvement]], la mise sur pied de consultations de la communauté bénévole<ref>{{Cite web|title=2015 Community Wishlist Survey - Meta|accessdate=2016-06-05|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/2015_Community_Wishlist_Survey}}</ref>, la constitution de [[M:Comités de Wikimédia|comités divers]], les élections de candidats bénévoles pour la fonction de [[M:Stewards|stewards]] (administrateurs inter-projets), les élections des membres du [[M:Wikimedia Foundation Board of Trustees/fr|conseil d'administration de la fondation]], etc…
 
C'est aussi sur le site Meta-Wiki que les membres du [[M:Grants:APG/Funds Dissemination Committee|comité de répartition des fonds]] évaluent les demandedemandes de financement des associations nationales, et que les membres du [[M:Grants:APG/Funds Dissemination Committee/Ombudsperson role, expectations, and selection process|comité Ombudsperson]] gérerent les plaintes à ce sujet<ref>{{Cite web|title=Wikimedia Foundation elections - Meta|accessdate=2016-06-05|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Foundation_elections}}</ref>. Sont aussi actifs dans cette espace le [[M:Grants:PEG/Grant Advisory Committee|comité de subventions des projets et événement]] et quatre autres comités assurant chacun respectivement l'attribution de Bourses de participation et de voyage, de Bourses individuelles d’engagement, de Bourses de projet et d’événement et de Subventions de plan annuel<ref>{{Cite web|title=Subventions:Accueil - Meta|accessdate=2016-06-05|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Start/fr}}</ref>. Les attributions de bourses sont faites sur base de dépôts de candidatures qui seront évalués, sélectionnés et une fois retenu rapportés au niveau de leurs activités. Une autre activité importante sur Meta-Wiki est le dépôt des plans stratégique et des rapports de financement de la fondation<ref>{{Cite web|title=Fundraising — Meta|accessdate=2016-05-30|url=https://meta.wikimedia.org/wiki/Fundraising#A_Global_Project}}</ref>. Ce sera en partie au départ de ces rapports de financement que sera complété la section suivante de ce travail consacrée au financement du mouvement.
 
=== Le financement du mouvement Wikimedia ===