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Le copier, le couper et le coller

capture d'écran Excel

• Copier : permet d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier les cellules, les textes, les objets sélectionnés (images, équations, …)
• Couper : permet de la même manière d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier la sélection, tout en effaçant cette même sélection
• Coller: permet d'insérer à un endroit désigné par l'utilisateur (en général grâce à la position du pointeur) le contenu de la mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier.

Les options de collage :

• Coller
• Coller les valeurs (uniquement)
• Coller les formules
• Coller transposer
• Coller mise en forme
• Coller les liaisons (le changement initial de la cellule change également au niveau du collage)

La mise en forme

EXCEL vous permet dans l'onglet Accueil de mettre en forme les cellules de tous vos tableaux avec une palette d’outils complète exposée sur le ruban :

• Paramètres de police (style d’écriture de caractères que l’on peut appliquer aux caractères) :
• Les effets : gras, italique, souligner, double souligner
• Les bordures : chaque cellule peut avoir un fond, un motif, être encadrée
• Les polices peuvent être également modifiées via "les attributs" : barré, exposant et indice

Le Pinceau brosse permet la reproduction de toute mise en forme de cellule. Elle permet en 3 clics d'appliquer le style d'une cellule à une autre cellule (ou une autre plage).

L'alignement

EXCEL vous permet dans l'onglet Accueil de gérer l’affichage interne de chaque cellule

• L’alignement : un alignement (horizontal ou vertical) permet de préciser la façon dont est affiché le contenu de la cellule (gauche, droite, centre, haut, centre, bas), l'alignement peut aussi être oblique ou indenté
• Le renvoi ou l'ajustement : un texte un peu trop long peut être soit affiché sur plusieurs lignes de la même cellule, soit ajusté à la taille de la cellule
• La fusion : une fusion de cellules permet de regrouper une plage de cellule sur la même cellule (exemple A1:A4 sur A1)

Le type et le format d'affichage

Les données du tableurs sont :

• des textes (mélange de caractères alphabétiques, de nombres de signes), les chaînes de caractères sont alignés à gauche dans une cellule
• des valeurs booléennes (VRAI, FAUX)
• des valeurs d'erreur (#...)
• des dates et des heures (jj/mm/aaaa hh:mm ...) sont considérées comme des nombres bénéficiant d'un formatage spécial
• des nombres, les nombres peuvent être décrits avec des chiffres et des caractères spéciaux [ + - ( ) , $ % . E e ] , la virgule détermine le séparateur décimal (en environnement français), les nombres négatifs doivent être précédés par un – ou être mis entre parenthèses. Un format spécial précise les différents affichages
  • entiers : nombres bruts, pourcentages
  • décimaux : fractions, notations scientifiques
  • monétaires : représentations en différentes monnaies

L'affichage conditionnel

L'affichage conditionnel permet de souligner visuellement et de manière dynamique certaines valeurs de cellules remarquables. Il se programme via un assistant en 4 phases :

• Une sélection de cellules
• Un type de condition sur la les cellules sélectionnées (mathématique ou statistique ou autre)
• Une ou plusieurs conditions à définir, la condition s'applique soit à une formule, soit à une valeur, soit à une couleur de cellule
• Un format d'affichage à appliquer quand une condition est atteinte, le format s'applique soit aux propriétés de police (taille, couleur, type, …), de bordure ou de motif, soit directement à un complément iconographique des cellules

L'affichage tableau

La mise sous forme de tableau permet d'enjoliver visuellement et de manière dynamique une plage de lignes et de colonnes sélectionnée. Les lignes et colonnes de la plage sont obligatoirement jointes. Elle se programme via un assistant en 3 phases :

• Une sélection de cellules
• Un choix de type de tableau : un style de tableau permet d’afficher le tableau avec "look and feel" concoctée par les graphistes de l'éditeur du logiciel
• Une confirmation des cellules adjacentes et d'une présence de ligne entête

La plage du tableau est nommée par EXCEL (attention à la manipulation de ces noms dans les formules) et l'outil de filtrage et de tri s'affiche sur la ligne entête.

Les outils pour les cellules

• Outil insérer : cet outil permet d’insérer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
• Outil supprimer : cet outil permet de supprimer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
• Outil format : cet outil permet de formater les cellules, d’ajuster les lignes et les colonnes, …

La recherche

• Outil rechercher : rapide, précise et efficace, la recherche de mots ou d’expressions dans une feuille entière, voire un classeur est très simple, ne pas hésiter à l’utiliser. La recherche peut s'effectuer sur des textes, des nombres, des cellules, des formules, des couleurs, …
• Outil remplacer : La recherche peut être complétée par une chaine de remplacement, ce remplacement pouvant se faire de façon unitaire ou global.
• Outil atteindre : rapide, précise et efficace, cette fonction recherche des noms ou des cellules directement par leur position et non par leur contenu.