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Dossier de Montage de projet

Travaux de recherche en gestion

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Le Montage de projet succède à son cadrage, il permet de le préciser, de définir et de planifier l’utilisation des ressources qui seront mises en œuvre. Il permet aussi de préciser quel sera le rôle des différents partenaires.

Ce dossier est utilisé dans le cadre du GdP-Lab du MOOC Gestion de projet.

Contenu Recommandé

C'est à vous d'adapter ces questionnements à votre projet ! Vous pouvez aussi améliorer cette check list en éditant ce wiki.

Sur le livrable du projet

Présenter la version finale de l'analyse fonctionnelle (issue du dossier précédent)
Décrire les différentes solutions envisagées et celle qui est retenue
- en justifiant les choix (matrice de décision, par exemple)
Donner une esquisse de l’apparence du livrable
- maquette, plan sommaire, dessin

Programmer les actions à mener

Pour la phase suivante : la réalisation du projet

Définir les lots de travail (WBS)
- mettre en évidence les interfaces (sous-traitance, tâches dépendantes)
- Ordonnancer les tâches (Pert et Gantt)
Préciser les responsabilités (OBS, RACI) et les intervenants
Décrire l'organisation de l'équipe (circulation de l'information, gestion des coûts, réunions...) ; donner en annexe les documents-types qui seront utilisés
Préciser les ressources utilisées (budget)
- Donner un chiffrage réaliste de chaque tâche, formation et commande externe (en jh et en €)

Formaliser les relations avec les autres parties prenantes

S'il y a collaboration avec un partenaire/client/bailleur de fonds, esquisser la convention :
- indiquer "qui apporte quoi" et "qui retire quoi" du projet
Faire la liste des conditions de réussite
- ... par exemple des formations requises

Post-évaluation et avenir du projet

Bilan du travail accompli

Faire le bilan du travail accompli et des résultats obtenus en donnant un avis motivé sur le niveau atteint (éliminatoire, suffisant, très bien, exceptionnel) selon 4 axes :

livrable et documents : ce que le projet a produit = une étude essentiellement
gestion de projet : capacité de l'équipe à s’organiser, à tenir les échéances etc.
communication et valorisation : mise en valeur auprès du public etc..
avis des pairs et du public : dans le cadre du MOOC, capacité du projet à attirer des questions et des avis positifs

Suites prévues

Après la fin du certificat, quelle sera concrètement la suite du projet ? Formaliser un QQOQCP

Voir aussi

Dossier de Cadrage de projet
Le modèle de dossier de montage proposé aux apprenants dans le MOOC Gestion de projet