Introduction aux diaporamas avec IMPRESS/Conception d'un diaporama

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Conception d'un diaporama sans l'aide de l'assistant

Dans un premier temps, démarrez le logiciel Impress sous Open Office, Libre Office ou Star Office.

La démonstration a pour but de vous montrer que Impress possède les mêmes fonctionnalités que Powerpoint. Vous allez, au cours de ce travail, apprendre à maîtriser un nouvel outil de création de présentation.

Pour mieux comprendre son fonctionnement, vous travaillerez sans l’aide de l’assistant au démarrage.

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Choix de l'arrière-plan

Vous arrivez alors sur une page vierge comme ci-dessus. L’arrière-plan pour une présentation est important. Pour obtenir des arrière-plans prédéfinis, cliquez sur l’onglet « Affichage ». Une liste déroulante est active, vous devez appuyer sur « Volet Tâches »

Vous obtenez ainsi la page suivante:

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Sur votre droite une fenêtre apparaît, sélectionnez « Pages maîtresses », puis « Disponibles pour l’utilisation ». Vous avez la possibilité de choisir l’arrière-plan qui conviendra le mieux à votre présentation.

Mise en page d'une diapositive

Après avoir fait votre choix, vous vous positionnez sur la diapositive du titre. Toujours dans le « Volet Tâches », situé sur la droite de votre écran, vous allez mettre une « mise en page ».

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Ajout d'une diapositive

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Vous pouvez le faire de deux façons :

- 1ère façon : Onglet « Insertion », puis « Diapo »

- 2^e façon : Clic droit sur une diapositive, puis « nouvelle diapo » ou « dupliquer diapo »

À partir d’une nouvelle diapositive, vous pouvez ajouter un tableau, un diagramme, une vidéo ou une image comme vous pouvez le voir sur l’image située à droite

Insérer un pied de page et en-tête

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• En-tête et pied de page

À vous de décider, ce que vous allez mettre sur votre présentation.

Conception d'un diaporama avec l'aide de l'assistant

Insertion du mode assistant au démarrage

En image, la boîte de dialogue du mode « Option »:

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Lorsque vous démarrez Impress, vous avez deux possibilités pour utiliser l’assistant :

- Soit l’assistant s’affiche automatiquement lors du démarrage du logiciel

- Soit il faut configurer Impress pour lui demander d’ouvrir l’assistant à chaque ouverture du logiciel

• Pour l’installer, vous devez aller dans :

1. Outil
2. Option
3. Dans l’arborescence, ouvrez « LibreOffice Impress »
4. Général
5. Cochez la case « Démarrer avec l’assistant »

Démarrage avec l'assistant

Après avoir effectué cette étape, veuillez redémarrer le logiciel. Vous tomberez sur ce nouveau mode (ci-dessous) :

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• Choisissez le type « Présentation vierge »
• Sur la 2nde page de l’assistant, vous pouvez choisir l’arrière-plan qui sera visible lors de votre présentation.
• À la dernière étape de l’assistant, vous avez le choix de définir une transition entre chaque diapo.
• Validez en appuyant sur « Créer »
• Si vous voulez ajouter des animations personnalisées ou encore une en-tête/pied de page, suivez la procédure de « La conception d’un diaporama sans l’aide de l’assistant ».

Fonctionnalités professionnelles (Tableaux, Graphiques)

Insertion d'un tableau

On peut insérer des tableaux dans une présentation pour mettre en évidence certaines données chiffrées. Impress peut intégrer des tableaux depuis d’autres logiciels du Libre Office tels que Writer ou encore Calc. Il permet également d’en réaliser directement sur la présentation. Pour en créer un, suivez les étapes suivantes :

• Depuis le volet des tâches, déroulez la partie « Ébauche de tableau ».
• Choisissez le style de tableau que vous désirez insérer.
• Une boîte de dialogue apparaît pour connaitre les dimensions de votre tableau (lignes et colonnes)
• Changez les valeurs pour le nombre de colonnes et de lignes et validez.

Pour insérer un fichier déjà existant sous les logiciels Calc ou Writer, vous devez faire :

• Dans le ruban, appuyez sur « Insertion »
• Fichier (Retrouvez le chemin du fichier que vous voulez insérer)

Insertion d'un graphique

En ce qui concerne les graphiques, il n’y a peu de différence avec l’insertion d’un tableau. Le guide d’insertion est :

• Dans le ruban, appuyez sur « Insertion »
• Diagramme
• Vous avez inséré un graphique (histogramme par définition)

Changer le type de graphique

• Double-clic sur le graphique
• Clic droit dessus et sélectionnez « Type de diagramme »

Modifier la base de données du graphique

• Clic droit et sélectionnez « Table de données du diagramme »
• Vous avez la possibilité, à partir de cette base, de rajouter des informations afin de compléter vos données présentées.

Autres fonctions possibles

• Insérer des titres
• Insérer des axes
• Modifier la position et la taille du diagramme

À présent, vous connaissez les bases pour faire une présentation convenable. Pour visionner votre « Chef-d’œuvre », allez dans la rubrique « Diaporama » dans le ruban, et faites « Diaporama ». Une technique plus simple et plus rapide est d’appuyer sur la touche F5 sur votre clavier.

L’un des points forts d’Impress est la présentation chronométrée, une chose qui n’est pas forcément bien précisée dans le logiciel Powerpoint.