Introduction aux diaporamas avec IMPRESS/Présentation du logiciel

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Impress est un logiciel permettant de faire des présentations sous forme de diaporama. Il fait partie de la suite bureautique libre LibreOffice (dérivée de OpenOffice).

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Le concept de base

Impress est un logiciel de présentation par diaporama appartenant à la suite LibreOffice qui est une suite bureautique libre et gratuite, destinée aussi bien à un usage personnel que professionnel. Impress est donc un « logiciel libre », expression qui signifie que l’outil respecte la liberté de l’utilisateur. En résumé, toutes les personnes qui utilisent le logiciel disposent de la liberté d’exécuter, de copier, de transférer, d’étudier et de proposer des modifications dans le but d’améliorer le logiciel. Impress est gratuit et disponible en téléchargement légal comme les logiciels Firefox, Chrome, VLC …

Comme beaucoup de logiciels permettant de créer des diaporamas, Impress dispose d’une interface dynamique présentant une multitude de possibilités. Il permet ainsi de créer et d'enchaîner des pages écran / diapositives avec des effets de transitions, du son, et un système de contrôle pour naviguer au travers des diapos. Ces diapos peuvent être projetées sur écran via un projecteur connecté sur l'ordinateur ou encore imprimées.

Le format d'Impress est l'OpenDocument (appelé aussi ODF), qui est un format ouvert ; il est l’objet d'une norme ISO. Son extension de nom de fichier est .odp.
Impress est en outre capable de travailler avec les formats d'autres suites bureautiques, parmi lesquelles PowerPoint ou StarImpress. Il peut également exporter un document en .pdf ou en flash.

Les menus

vignette

• Fichier : présentant à l’utilisateur toutes les options concernant la « gestion » du fichier. Ce menu permet de gérer tout ce qui concerne la sauvegarde du diaporama, l’ouverture d’un autre projet mais également l’impression.
• Édition : menu permettant, entre autres, d’annuler une action réalisée, de couper, copier ou coller une donnée…
• Affichage : ce menu permet de modifier l’affichage des diaporamas sur l’interface de travail mais aussi celui de la barre d'outils. Par exemple, lorsque l’on a beaucoup de diapositives, le mode d’affichage « trieuse de diapo », simplifie la vision que l’utilisateur a sur ses diapos. Il est possible aussi de choisir le mode diaporama (présentation plein écran), le mode normal (travail sur une diapositive à la fois), le mode plan (récapitulatif de la structure du diaporama) ou mode prospectus (permet d’avoir une vue de plusieurs diapositives).
• Insertion : ce menu aide l’utilisateur afin d’incorporer des objets tels que : numéro de page, date, image, tableau, vidéo, son, diagramme …
• Format : C’est un complément des boutons fixes, disponible sur l’interface. C'est-à-dire que ce menu nous permet de compléter la mise en forme avec des puces, titres numérotés, gestion de paragraphe …
• Outils : cet onglet va permettre de présenter un diaporama sans faute d’orthographe, grâce au correcteur.
• Diaporama : ce menu permet de visualiser le diaporama mais aussi d'ajouter des transitions ou encore de rejoindre le menu des animations personnalisées.
• Fenêtre : permet d’ouvrir une autre fenêtre d’Impress afin de travailler sur 2 diaporamas en même temps.
• Aide : menu d’aide proposé par LibreOffice.org.

Les bases pour créer une présentation

Le démarrage par défaut se fait avec l'Assistant Présentation qui propose 3 possibilités :

• créer un diaporama à partir de diapos vierges,
• créer un diaporama avec l'Assistant,
• ouvrir un diaporama déjà existant.

Une fois l'assistant terminé, Impress affiche le mode Normal qui est le mode d'édition de diapositive, une par une. Il existe d'autres modes d'affichage :

• Le mode Plan qui donne une vue synthétique des diapositives en affichant les titres et textes des diapositives, mais pas les images ou les objets graphiques.
• Le mode Notes qui affiche un aperçu de la diapositive et permet d'écrire en dessous des notes pour le conférencier.
• Le mode Prospectus qui est utilisé pour imprimer une vue résumée (4 diapositives par page) comme aide-mémoire à distribuer aux personnes assistant à une présentation.
• Le mode Trieuse de diapositives qui sert à vérifier les enchaînements entre les diapositives avant la présentation. Il offre une vue d'ensemble du diaporama.

Par la suite, Impress nous offre la possibilité soit d’insérer un fond vierge par « Fichier : Nouveau : Présentation », soit d’insérer des fonds choisis à partir de modèles par « Fichier : Nouveau : Modèles ».
Ensuite Impress nous facilite énormément la tache avec la barre d’outils située à droite de l’écran. Pour ajouter cet outil, il suffit de faire : « Affichage : cocher Volet Taches ». Cette barre d’outils appelée « Taches » se décompose en plusieurs fonctions raccourcies :

• « Pages maîtresses » : permettant de mettre un fond d’écran de couleur par les choix disponibles.
• « Mises en page » : permettant à l’utilisateur de choisir la forme de sa diapositive, à savoir un titre + une zone de texte, ou seulement 1 titre ou 1 titre + 3 zones de saisie …
• « Ébauche de tableau » : permettant d’insérer un tableau (en couleur) en un simple clic. Il sera demandé à l’utilisateur de préciser le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
• « Animation personnalisée » : permet d’ajouter des effets.
• « Transition » : permettant d’appliquer aux diapositives sélectionnées un effet de transition, afin d’améliorer la présentation.

Enfin pour une aide détaillée sur la création d'une présentation,rendez-vous au chapitre suivant.

Les fonctionnalités de base

Les liens hypertextes

Les liens hypertextes permettent de créer un lien entre le diaporama et un document présent sur votre ordinateur, un site internet, une image …
Afin de pouvoir insérer un lien hypertexte dans un diaporama Impress, il faut suivre « Insertion : Hyperlien ». Ensuite il suffit de sélectionner la source d’origine et de nommer ce lien. Ainsi lorsque vous serez en mode diaporama, un simple clic sur le lien vous emmènera directement sur ce dernier. Les liens ne sont pas obligatoires lors d’une présentation en public mais trouvent tout leur intérêt lors de la consultation des diapositives par des tiers dotés d’une connexion Internet.

Image, Son et Vidéo

L’insertion d’une image dans un diaporama Impress peut être réalisée de 2 façons :

• Soit par un simple copier coller de l’image.
• Soit en suivant : « Insertion : Image : À partir d’un fichier : choisir la source voulue ».

Impress offre également la possibilité d’intégrer des sons ou des vidéos dans le diaporama. Pour cela il suffit de cliquer sur : « Insertion : Vidéo et son… : puis de choisir la source voulue ». Seulement, la chose dont il faut tenir compte est qu’en appliquant une musique (par exemple) à une diapositive, la musique s’arrêtera au passage à la diapositive suivante.

Comparatif avec le logiciel Powerpoint

L'un est très connu et très répandu, l'autre est un logiciel libre et pourtant nous allons voir que ces deux logiciels se ressemblent sur certains points mais se différencient sur d'autres.

Les Points Communs

Deux logiciels aux outils et fonctions identiques, il va donc en découler de nombreux points communs :

• Dès la phase d'installation déjà, on remarque la similitude entre les deux logiciels, les écrans sont quasi semblables, une fois l'installation terminée, les deux interfaces sont elles aussi, très ressemblantes.
• Au lancement, les deux outils proposent de créer une nouvelle présentation ou de se servir d'un modèle (template) ou d'insérer un "arrière-plan" , et lors de la création d'une diapositive, les différents styles proposés sont identiques.
• Les animations disponibles sont elles aussi équivalentes.
• Powerpoint et Impress proposent de créer leurs propres modèles (templates).
• Les deux proposent ? permettant d'appliquer un masque commun à toutes les diapositives.

Les Différences

• La différence la plus connue est sans aucun doute le coût, en effet Powerpoint est sous licence commerciale alors qu'Impress est sous licence GPL (General Public License), libre et gratuit.
• Impress possède un affichage des diapositives par onglets ce qui permet de les manipuler (nom, navigation, ...) facilement.
• Impress possède un mode live qui permet de modifier une diapositive durant une présentation.
• Les autres différences d'Impress sont dues à OpenOffice : interface unique pour tous ses logiciels (Calc, Writer, Impress, ...) mais aussi une interface unique, simple et complète pour la configuration des préférences de tous ces logiciels.
• PowerPoint remporte cependant les palmes du design, de la convivialité et de la popularité, il faut un léger temps d'adaptation à Impress et il y a toujours ce petit manque de convivialité par rapport à Powerpoint.