Introduction aux tableurs avec CALC/Accueil
Le copier, le couper et le coller modifier
- Copier : permet d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier les cellules, les textes, … , les objets (images, équations, …) sélectionnés
- Couper : permet de la même manière d'enregistrer dans une mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier la sélection, tout en effaçant cette même sélection
- Coller: permet d'insérer à un endroit désigné par l'utilisateur (en général grâce à la position du pointeur) le contenu de la mémoire de l'ordinateur appelée le presse-papier. L'action de coller comporte des variantes permettant de choisir des options de collage dans la forme et le contenu du presse-papier :
- Standard colle forme et contenu
- Spécial colle forme ou contenu ou …
- Avec liaison colle l'adresse du contenu copié
- Avec transposition colle le contenu copié en inversant la matrice
- Comme image colle l'image du contenu copié
La mise en forme modifier
CALC vous permet dans l'onglet Accueil de mettre en forme les cellules de tous vos tableaux avec une palette d’outils complète exposée sur le ruban :
- Les polices : une police est un style d’écriture de caractères que l’on peut appliquer aux caractères
- Les effets : du gras, …, au barré en passant par l'exposant, les caractères peuvent être modifiés
- Les bordures : chaque cellule peut avoir un fond, un motif, être encadrée, …
- ...
La reproduction de toute mise en forme de cellule se fait à partir de l'outil reproduire la mise en forme (pinceau brosse), elle permet en 3 clics d'appliquer le style d'une cellule à une autre cellule (ou une autre plage).
L'alignement modifier
CALC vous permet dans l'onglet Accueil de gérer l’affichage interne de chaque cellule
- L’alignement : un alignement (horizontal ou vertical) permet de préciser la façon dont est affiché le contenu de la cellule (gauche, droite, centre, haut, centre, bas), l'alignement peut aussi être oblique ou indenté
- Le renvoi ou l'ajustement : un texte un peu trop long peut être soit affiché sur plusieurs lignes de la même cellule, soit ajusté à la taille de la cellule
- La fusion : une fusion de cellules permet de regrouper une plage de cellule sur la même cellule (exemple A1:A4 sur A1)
Le type et le format d'affichage modifier
Les données du tableurs sont :
- des textes (mélange de caractères alphabétiques, de nombres de signes), les chaînes de caractères sont alignés à gauche dans une cellule
- des valeurs booléennes (VRAI, FAUX)
- des valeurs d'erreur (#...)
- des dates et des heures (jj/mm/aaaa hh:mm ...) sont considérées comme des nombres bénéficiant d'un formatage spécial
- des nombres, les nombres peuvent être décrits avec des chiffres et des caractères spéciaux [ + - ( ) , $ % . E e ] , la virgule détermine le séparateur décimal (en environnement français), les nombres négatifs doivent être précédés par un – ou être mis entre parenthèses. Un format spécial précise les différents affichages
- entiers : nombres bruts, pourcentages
- décimaux : fractions, notations scientifiques
- monétaires : représentations en différentes monnaies
L'affichage conditionnel modifier
L'affichage conditionnel permet de souligner visuellement et de manière dynamique certaines valeurs de cellules remarquables. Il se programme via un assistant en 4 phases :
- Une sélection de cellules
- Un type de condition sur la les cellules sélectionnées (mathématique ou statistique ou autre)
- Une ou plusieurs conditions à définir, la condition s'applique soit à une formule, soit à une valeur, soit à une couleur de cellule
- Un format d'affichage à appliquer quand une condition est atteinte, le format s'applique soit aux propriétés de police (taille, couleur, type, …), de bordure ou de motif, soit directement à un complément iconographique des cellules
L'affichage tableau modifier
La mise sous forme de tableau permet d'enjoliver visuellement et de manière dynamique une plage de lignes et de colonnes sélectionnée. Les lignes et colonnes de la plage sont obligatoirement jointes. Elle se programme via un assistant en 3 phases :
- Une sélection de cellules
- Un choix de type de tableau : un style de tableau permet d’afficher le tableau avec "look and feel" concoctée par les graphistes de l'éditeur du logiciel
- Une confirmation des cellules adjacentes et d'une présence de ligne entête
La plage du tableau est nommée par CALC (attention à la manipulation de ces noms dans les formules) et l'outil de filtrage et de tri s'affiche sur la ligne entête.
Les outils pour les cellules modifier
- Outil insérer : cet outil permet d’insérer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
- Outil supprimer : cet outil permet de supprimer cellules, lignes ou colonnes à partir d’une position donnée
- Outil format : cet outil permet de formater les cellules, d’ajuster les lignes et les colonnes, …
La recherche modifier
- Outil rechercher : rapide, précise et efficace, la recherche de mots ou d’expressions dans une feuille entière, voire un classeur est très simple, ne pas hésiter à l’utiliser. La recherche peut s'effectuer sur des textes, des nombres, des cellules, des formules, des couleurs, …
- Outil remplacer : La recherche peut être complétée par une chaine de remplacement, ce remplacement pouvant se faire de façon unitaire ou global.
- Outil atteindre : rapide, précise et efficace, cette fonction recherche des noms ou des cellules directement par leur position et non par leur contenu.
