Introduction aux tableurs avec CALC/Introduction

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Définitions

• Classeur : un classeur est un fichier Windows (extension .ods) dans lequel l'utilisateur stocke des données essentiellement numériques en vue de calcul ou d'affichage graphique. Chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles (de calculs ou graphiques) sélectionnable via des onglets (situés dans la barre d'état), il est ainsi possible d'organiser différentes sortes d'informations au sein d'un même fichier.
• Feuille de calcul : chaque feuille de calcul permet de saisir, contrôler, répertorier et analyser des données de même nature. Ces données sont contenues dans les cellules de la feuille, ces données pouvant être textuelles, numériques, fonctionnelles, ...
• Lignes et colonnes d’une feuille de calcul : chaque feuille de calcul peut contenir jusqu'à 1 048 576 lignes x 16 384 colonnes, soit plus de 16 milliards d'informations.
• Cellule : zone de la feuille de calcul correspondant à l'intersection d'une ligne et d'une colonne, constituée du nom de la colonne suivi du numéro de ligne => Exemple : A3 (cellule de la colonne A et de la ligne 3) . Une cellule peut contenir jusqu’à 32 767 caractères, que ces caractères soient numériques ou textuels.
• Plage de cellules : ensemble contigu ou non de cellules. C’est une zone de la feuille de calcul qui contient des données et des formules. Une plage contiguë est identifiée par les adresses des cellules formant les angles supérieur gauche et inférieur droit séparés par deux points. Exemple 1 => C1:E3 (cellules des colonnes C,D,E et des lignes 1,2,3). Exemple 2 => C1:E3, D5:F7 (cellules des colonnes C,D,E sur les lignes 1,2,3 et cellules des colonnes D,E,F sur les lignes 5,6,7 ).
• Nom de cellules : zone de la feuille de calcul nommée, toute plage ou toute cellule peut être nommée, ce nom pourra être utilisé dans tout calcul ultérieur. Exemple => Nommer la cellule Z11 (contenant la valeur 1000) HT, nommer la cellule Z12 (contenant la valeur 0,196) TauxTVA et calculer une TVA dans la cellule Z13 par la formule (=HT*TauxTVA).

Conteneurs et contenus

• Un Classeur possède un nom de fichier et contient une infinité de feuilles (la 3^e dimension des tableurs)
• Une Feuille de calcul possède un nom de feuille et contient des cellules (éventuellement nommées et éventuellement regroupées en plages)
• Une Plage (A1:C4) possède un nom de plage (si elle est nommée) et peut être composée d'un ensemble de cellules (disjointes ou non)
• Une Cellule (B3 intersection de la ligne 3 avec la colonne B) possède un nom de cellule (si elle est nommée) et gère une adresse et un contenu lui-même contenant une valeur et éventuellement une formule de calcul

Chacun des objets susnommés peut être identifié par un identifiant unique.

Menus

• Fichier : gère fichiers et paramètres (nouveau, ouvrir, enregistrer, imprimer, exporter, envoyer, modèles, assistants, …, fermer, quitter)
• Edition : gère la plupart des actions fréquentes (copier, couper, ..., supprimer, rechercher)
• Insertion : Menu fréquemment utilisé pour insérer tout type d'objet, qu’ils soient internes ou externes
• Format : Menu fréquemment utilisé pour affiner la présentation des feuilles avant impression
• Outils : Menu fréquemment utilisé pour insérer toute fonction spécialisée (partage, solveur, valeur cible, ...)
• Données : Menu utilisé pour organiser, filtrer, contrôler les données affichées et saisies
• Affichage : Menu utilisé pour affiner la présentation des feuilles à l’écran