Diviser les fonds par collections puis par supports pour obtenir des lots homogènes
Grille – pour chaque lot : nombre approximatif de doc, emplacement physique, état de conservation (en pourcentages), conditions de stockage (environnement, rangement et conditionnement), fréquence et conditions de consultations, situation administrative et juridique, degré de connaissance (inventaire, catalogue, récolement, mémoire vivante ; cotation)
NB : lots – ces lots peuvent être subdivisés ou groupés pour des objectifs ponctuels – rangement, restauration de masse ; mais le découpage initial est essentiel dans la mesure ou il permet de fixer les priorités.
Bilan des mesures de conservation préventives ou curatives qui peuvent être appliquées (dans l’absolu)
Chiffrage (moyens en argent, temps, personnel)
Programme (aspect politique), calendrier (aspect technique) ; recherche de financement
