Tableur EXCEL/Fichier

Début de la boite de navigation du chapitre

fin de la boite de navigation du chapitre

La gestion des classeurs

Les commandes de l’onglet fichier (ancien bouton office) permettent les opérations de gestion de fichiers suivantes :

• Informations : Protéger le classeur, Inspecter le classeur, Versions, Options d'affichage du navigateur
• Nouveau : Créer un classeur (de nom Classeur_)
• Ouvrir : Ouvrir un classeur existant
• Enregistrer : Enregistrer un classeur standard (.xlsx) ou tel qu’il a été ouvert
• Enregistrer sous : Enregistrer un classeur sous un nom et dans un format choisis (.xlsx)
• Imprimer : Imprimer un classeur ou une feuille, Choisir l'imprimante, Gérer les paramétrages d'impression
• Partager : Inviter des personnes, Envoyer en pièce-jointe par courrier électronique
• Exporter : Créer un document PDF/XPS, Modifier le type de fichier
• Fermer : Fermer un classeur
• Comptes : Informations sur l'utilisateur, Informations sur le produit
• Options : Options Excel

Enregistrer sous

Grâce à cette ligne de menu, l'utilisateur enregistre ses classeurs sur le dossier qu’il sélectionne (par défaut Mes documents), sous le nom qu’il choisit (par défaut classeur), avec l'extension qu’il désire (par défaut xlsx). Parmi les extensions :

• les plus fréquentes
  • Standard : .xlsx
  • Binaire : .xlsb
  • Standard avec macro : xlsm
  • Modèle : xlst
• les sorties formatées
  • textes : txt, csv, xml, html
  • impressions : pdf
  • opendocument : ods et xps
• les obsolètes (ancêtres datant des versions antérieures à 2007)
  • xls, xlt, ...

Par défaut, tout enregistrement standard est en format propriétaire, les autres formats représentant des formats d'échange (texte, impression ou document ouvert).

Les informations complémentaires

Les droits d’accès peuvent être finement réglés et protégés par mot de passe, sur le feuille comme sur le classeur, quelques commandes d'inspection vérifient les possibilités d’accès en partage sur le classeur existant

Les commandes de l’onglet fichier (ancien bouton office) permettent aussi de :

• Protéger le classeur
  • Finaliser, chiffrer, signer le classeur
  • Protéger la feuille active ou tout le classeur
• Préparer le partage
  • Inspection (propriétaire, commentaire, zone cachée, ...)
  • Accessibilité (légende, compréhension, ...)
  • Compatibilité (avec versions d'Excel anciennes, ...)
• Gérer les différentes versions du document

Impression

Grâce à l'aperçu avant impression, Excel affiche à l'écran une visualisation de ce qui va être imprimé, dans la plupart des cas l'utilisateur devra redéfinir ses propres paramètres d'impression après cette visualisation car le look écran ne correspondra pas au look impression. Par défaut Excel essaye d'imprimer toutes les cellules non vides sans pagination, sans marges, sans entête et sans pied de page prédéfinis; l'utilisateur doit donc régler ces paramètres ainsi que définir sa zone d'impression en sélectionnant uniquement les lignes et les colonnes souhaitées. Excel génère des sauts de page automatiquement quand le besoin s'en fait sentir à l'endroit où le texte va être coupé et où l'imprimante va passer à la page suivante, l'utilisateur peut forcer certains sauts de page quand les choix d'Excel ne lui conviennent pas.

Les commandes de l’onglet fichier ou de l'onglet Mise en page suivantes vont permettre de régler :

• Marge
• Orientation
• Taille
• Zone d’impression
• Saut de page
• Arrière plan
• ...

ASTUCE : "L'aperçu avant impression est à déposer impérativement sur la barre d’outils Accès Rapide."

Les options

Les nombreuses commandes de l’onglet fichier permettent de régler les options et les affichages

• Généralités et Formules
• Vérifications et Enregistrements
• Langues
• Options Avancées
• Contenus du Ruban
• Contenus de la Barre d’outils
• Compléments
• Confidentialité

Conseil

Ne pas trop personnaliser son poste de travail, cela peut empêcher d’autres utilisateurs de travailler correctement sur ce même poste

Aide en ligne

L'aide EXCEL francophone est de plus en plus précise et efficace, ne pas hésiter à l’utiliser, car non seulement elle explique de manière détaillée les notions et actions accessibles mais aussi donne des exemples d'utilisation très concrets, par exemple l'aide sur la fonction recherchev.

L'aide EXCEL s'actionne par le bouton aide ou la touche F1, elle va vous permettre de :

• Parcourir l’aide par chapitre, rechercher par mots clés, rechercher par table des matières
• Naviguer (Précédent, Suivant, Accueil), arrêter, actualiser
• Imprimer, maintenir (ou non) son écran au premier plan

Début de l'exemple

Exemple

Rechercher de l'aide sur la fonction recherchev ou de l'information sur les nouveautés de la version

Fin de l'exemple