Aide:Prise de décision

Cette page a pour objectif d'expliquer le système de prise de décision en vigueur sur Wikiversité en français. L'élaboration de ces conventions et le résultat de chacune d'entre-eux sont visible sur la page Projet:Wikiversité. Sur cette page ainsi que dans la Catégorie:Projet:Wikiversité se trouvent normalement répertoriés toutes les prises de décisions qui ont eu cours jusqu'à ce jour sur Wikiversité. Pour être automatiquement tenu au courant de toute nouvelle prise de décision par un message sur sa page de discussion utilisateur, il suffit d'ajouter son nom à la page Notifications au sujet des prises de décisions et des débuts de votes.

But du système

Le but de ce système est d’offrir à chacun des participants l'opportunité de s'exprimer quant aux décisions qui doivent être prises, et de s'assurer que ces décisions satisferont la communauté dans son ensemble. Il peut s'agir de la définition d'une règle ou d'une recommandation concernant les articles ou simplement d'un changement esthétique du site ou de la mise en œuvre de pratiques de bon sens.

Dans tous les cas, chacun est vivement encouragé à venir s'exprimer, quelle que soit son ancienneté dans la communauté.

L'objectif est que les décisions soient prises par consensus. Il est vivement conseillé de commencer par lire l’article sur la prise de décision par consensus. En résumé, la prise de décision par consensus est la recherche d'une solution satisfaisante pour toutes les parties et sans opposition de quiconque.

Le consensus est un moyen de prendre une décision qui fait appel à la créativité de chacun. Dans l'idéal, c’est bien un processus dans lequel aucune décision ne peut être prise tant que tous les participants ne l'acceptent. Ça peut être long à mettre en place, car le consensus est le produit patient de toutes les meilleures idées et volontés dans un groupe, dans un esprit de cohésion et d'équilibre. Les minorités sont entendues au cours du processus, et pas seulement à la fin : la décision est élaborée collectivement.

Avant de lancer une prise de décision

Prenez quelques minutes pour reconsidérer si elle se justifie !

• Le sujet est-il d'ordre suffisamment général pour être susceptible d'intéresser une large frange des contributeurs ? Le débat que vous envisagez de lancer ne serait-il pas mieux à sa place dans la page de discussion d'un projet, quitte à recevoir une notification complémentaire dans la salle café ou dans des pages de discussions de projets voisins ?
• Le résultat ne peut-il être deviné par avance ? Avez-vous essayé de lancer des discussions informelles sur le même sujet qui pourraient constater un évident consensus pour approuver ou refuser votre proposition ? Avez-vous considéré la procédure plus légère (mais non décisionnelle) du sondage ?

Vous tenez quand même à vous lancer ? Songez encore une fois que l'ouverture d'une nouvelle prise de discussion fera un peu d'ombre à d'autres débats en cours et consommera de l'énergie de Wikiversité. Vous n'êtes pas encore découragé ? C’est sûrement le signe que votre projet est pleinement justifié.

En pratique

Sur Wikiversité, on parle de prise de décision lorsqu’il s'agit d’établir ou de modifier une règle ou une convention. La liste des règles et conventions se situe sur la page Projet:Wikiversité. Une autre liste potentiellement plus exhaustive se trouve aussi sur la page Catégorie:Projet:Wikiversité.

Voici en quelques lignes, comment concrétiser une prise de décision :

1. Être prêt à formuler clairement ce que l’on veut créer ou changer et être prêt pour argumenter le pourquoi de cette prise de décision.
2. Informer la communauté sur son intention de lancer une prise de décision en déposant un message sur la salle café afin d'ouvrir une réflexion informelle sur le sujet. Les potentielles discussions seront une aide pour évaluer la pertinence de la prise de décision et la réviser si nécessaire.
3. Créer la page « Projet:Wikiversité/Titre de la prise de décision » en s'inspirant d'une page de vote créée précédemment comme, par exemple, la page Projet:Wikiversité/Couleur de fond de page.
4. Informer la communauté en ajoutant l'info sur la page Wikiversité:Annonces/2024 de l’existence d'une nouvelle prise de décision et du début des votes (dans le projet Wikipédia, cette action doit être faite impérativement 48 heures avant l'ouverture du vote). L'avertissement doit idéalement être normalisé grâce à l’utilisation du modèle : {{Annonce|type=debutvote|date=...|texte=Blabla [[lien vers la page de prise de décision]] blabla}}.
5. Participer aux discussions sur cette page jusqu'à ce qu'un consensus semble établi sur la base des arguments, propositions et votes pour ou contre les propositions. La durée de la prise de décision est indéfinie et dépend grandement de l'importance du débat. Une recommandation existe toutefois sur la page Aide:Prise de décision sur Wikipédia : « Vous aurez à choisir une date de clôture de la discussion, qui peut sans encombre être modifiée en cours de route si les débats semblent le justifier. À titre indicatif, une quinzaine de jours paraît raisonnable pour une décision technique sur un sujet d'ampleur limitée ; deux mois semblent une limite supérieure absolue, à n'utiliser que si on s'attend à des débats très nourris. »
6. Informer la communauté via la page Wikiversité:Annonces/2024 de la fin du vote et du résultat de la prise de décision avec le modèle : {{Annonce|type=finvote|date=..|texte=Blabla [[lien vers la page de prise de décision]] blabla}}.
7. Mettre en application la décision ou laisser quelqu’un d’autre prendre l'initiative. Au cas où l’application de la décision nécessiterait l'accès à des outils d'administration du site, une requête aux administrateurs peut être faite.
8. Décompresser et se sentir satisfait d'avoir réussi à mener au bout une procédure relativement lourde et chronophage .

Les utilisateurs de Wikiversité peuvent avoir des origines très diverses. Il est par conséquent recommandé que les créateurs d'une prise de décision s'expriment dans un langage simple et compréhensible par tous. Tout jargon propre à une discipline particulière devra être évité.

Modalités par défaut

En l'absence de précisions approuvées par consensus, les modalités de la prise de décision seront les suivantes :

• Durée de la procédure : 15 jours avec prolongation s'il y a encore des discussions en cours.
• On considérera qu'il y a consensus s'il y a 75 % de votes « pour » par rapport à la somme des votes « pour » et des votes « contre ».
• Le refus d'une proposition (moins de 75 %) ne signifie pas que la proposition inverse est appliquée.