Diaporamas/L'art des diaporamas
Objectifs
modifierL’objectif premier d’un diaporama est de faire passer une idée. La communication est un élément indispensable à la transmission d’une idée d’où l’importance de la présentation. En effet, la présentation d’un diaporama, si elle est convenablement effectuée, peut être considérée comme un outil stratégique, valorisant la transmission de l’information et donc l’efficience de l’entreprise.
Le but d’une présentation est de pouvoir capter l’attention de son auditoire dès les premières secondes et par la suite de le convaincre. C’est ce qu’on appelle le pilotage de la transmission du message. Une mauvaise présentation de diaporama ennuiera l’auditoire et le message à délivrer ne sera donc pas encré dans leur mémoire. La présentation sera alors synonyme de perte de temps et d'énergie pour les auditeurs et l'orateur.
C’est pourquoi L’importance de l’orateur et la maîtrise de sa présentation orale comme des Règles d’utilisation sont essentiels à un diaporama de qualité.
Les questions à se poser
modifierAvant l’élaboration du diaporama, il est nécessaire de se poser plusieurs questions. Telles que : « A qui l’on va s’adresser ? » « A quel auditoire ? »
Nous pouvons pour cela nous appuyer sur l’outil du QQOQCCP)
| Quoi ? | Quel est le message à faire passer ? Quelle est l’idée principale |
| Qui ? | A qui s’adresse la présentation ? Quel profil possède mon auditeur ? |
| Où ? | Où la présentation a t-elle lieu ? Dans quel cadre cela se passe t-il (professionnel, personnel… ?) |
| Quand ? | A quel moment de la journée la présentation a t-elle lieu ? |
| Combien ? | Combien de temps ai-je à ma disposition ? |
| Comment ? | Comment dois-je préparer mes diapositives ? Mon intervention orale ? |
| Pourquoi ? | Quel est l’objectif de la présentation ? Qu’est ce que l’auditoire doit retenir de ma présentation ? |
Il faut également toujours se poser la question suivante : « Si j’intègre cet élément dans ma diapositive va-t-il apporter de la valeur au message que je veux communiquer ? ». En effet, rien ne sert de charger son diaporama d’idées non essentielles au message que l’on souhaite véhiculer.
En plus de ces questions, un certain nombre de règles d’utilisation doivent être suivies lors de la conception du diaporama.
La disposition
modifierLa disposition des informations sur la diapositive est primordiale afin de véhiculer le plus efficacement possible les idées.
Pour produire un diaporama clair et cohérent, il est nécessaire d’établir un plan structuré avant de commencer la création de diapositive (noter les grands titres ainsi que les sous-titres et les idées de chaque paragraphe).
En bref...
modifierLorsqu’on parle de diaporama, on pense directement à Microsoft Office PowerPoint. En effet, PowerPoint est le logiciel de présentation le plus connu, le plus utilisé, aussi bien au niveau professionnel qu’au niveau personnel. L’utilisation et la prise en main de Microsoft Powerpoint, permettant l’acquisition des concepts de bases aux fonctionnalités les plus avancées.
Cependant Microsoft PowerPoint n’est pas l’unique concepteur de diaporama. Il existe une grande quantité de logiciels permettant d’élaborer un diaporama. La plupart de ceux-ci proposent des fonctionnalités équivalentes à celles de PowerPoint.
Voici les principaux concurrents de Microsoft PowerPoint : OpenOffice.org Impress, Google Docs Presentations, Prezi, SlideRocket, Zoho Show, sont quelques exemples de logiciels de diaporama.
Nous avons vu qu’il existe des outils développés de présentation de diaporama et même si animer une réunion sans son diaporama est maintenant rarissime, il existe d’autres outils de communication.
En effet, transmettre une idée ou faire passer un message n’est pas obligatoirement lié au diaporama. Il existe des moyens de substitution aux présentations de type diaporama.
Le bon usage des diaporamas est donc une tâche plus complexe qu’elle n’y parait. Il est alors important de connaitre l’ensemble des moyens de communication avant de se lancer dans l’élaboration d’un diaporama. Une fois le choix du diaporama sélectionné, des règles à suivre concernant la conception, l’élaboration et la présentation permettent de rendre la transmission de l’information plus adaptée et plus efficace et éviter ainsi les risques de mauvaise utilisation.
Annexes
modifierBibliographie
modifier- L’art des présentations PowerPoint, Bernard Lebelle, édition Eyrolles
- Préparer une réunion efficace avec un PowerPoint percutant, édition Vuibert, Nesma Hasnaoui-Houhou
- 100% Visuel PowerPoint 2007, édition Micro Application, A Boni et N Stemart
Sitographie
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