Gestion professionnelle du temps/La grille d'auto analyse du temps

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La grille d’auto analyse du temps

La grille d’auto analyse du temps a été conçue par Henri Savall et l’équipe de l'ISEOR dans le cadre de la méthode de management Socio-économique. C’est un mode de gestion qui allie les problématiques économiques et sociales dans toutes les dimensions de l’entreprise. Le postulat principal porte le capital humain comme vecteur principal de la performance économique. Pour corréler la dimension financière et les ressources Humaines, l’ISEOR propose de nombreux outils. La grille d’auto analyse du temps est un des outils du panel qui permet d’optimiser la gestion du temps dans l’objectif de rendre les process d’une entreprise plus efficace.

Méthode

Définition

Sur le même principe que la méthode Nerac, il s’agit de confronter le temps estimé au temps réel pour faire ressortir les surplus de temps et les imprévus. Ainsi, il est possible de localiser les dysfonctionnements et de faire une première régulation pour optimiser la gestion du temps et diminuer les coûts cachés.

Ensuite, l’objectif est de regrouper des activités communes pour favoriser les synergies. Les points communs peuvent être dans la méthode d’exécution, le process ou encore l’analyse et l’interprétation des résultats.

Exemple d'auto-analyse du temps

Début de l'exemple

Exemple

Pour la première étape, consistant à estimer, noter et analyser les écarts de temps, il convient de se référer au chapitre 5 sur la méthode Nerac, du cours de la gestion professionnelle du temps.

L’intérêt de cette méthode se situe dans la deuxième partie du travail. Pour bien comprendre l’utilité du regroupement de « tâche » nous pouvons prendre l’exemple d’une action simple et commune à de nombreux métiers : la consultations des e-mails. La consultation quotidienne des e-mails est intrusive puisqu’elle s’effectue pour la plupart des personnes dès lors que le courrier arrive dans la boite de réception. Nous pensons à tort, que ceux-ci n’occupent pas une place importante dans la gestion de notre temps. Pourtant, la lecture et parfois la réponse, stoppent la concentration dans une tâche particulière et lorsque la réponse n’est pas formulée immédiatement, la personne devra lire une deuxième fois l’e-mail. Selon l’intensité du travail, il est convenable de réserver des plages horaires à la lecture et à la rédaction des réponses. Par exemple, la personne réserve une plage horaire « E-Mail » tous les Lundis matin ou 1 heure tous les jours le matin en arrivant ou après le déjeuner. Dans tous les cas, ces périodes doivent être concentrées sur le sujet particulier.

Fin de l'exemple