Gestion professionnelle du temps/Le principe de Pareto
Le principe de Pareto
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Définition
Le diagramme de Pareto est un histogramme qui reprend l’ensemble des données des plus pertinentes liées à un même projet et les classer par ordre d’importance. Pour la gestion du temps, cet outil permet de définir les tâches / les opérations par priorité d’exécution sur une période donnée. Selon cette loi, l'essentiel prend 20 % du temps et l'accessoire occupe 80 % du temps restant.
Néanmoins, selon des critères de qualification des données et de l’objectif visé, le diagramme obtenu sera plus ou moins différent.
Exemple
modifier| Risques liés à la conduite d'un nouveau projet | Pointage | Pourcentage | Pourcentage cumulatif |
| Mauvaise gestion des coûts | 589 | 35,50% | 35,50% |
| Délais non respectés | 456 | 27,49% | 62,99% |
| Manque de communication | 423 | 25,50% | 88,49% |
| Manque de formation liée à la mise en place du projet | 109 | 6,57% | 95,06% |
| Équipe de projet peu motivée | 82 | 4,94% | 100,00% |
| Total | 1 659 | 100,00% |
Autre exemple
- Ci-dessous un tableau récapitulant les données d'un service qualité dans un atelier de fabrication.
- À partir du tableau de gauche, ranger les réparations par quantité décroissante, avec deux colonnes supplémentaires : le cumul et le pourcentage
- En interprétant ce tableau nous pouvons conclure que :
- les références "F,A,I" qui représentent 3 types de réparations sur 10 (soit 30%), représentent 80% de la totalité des réparations.
- Les autres références représentent 70% des types de réparations pour 20% des totalités des réparations
| Ref | Type de réparation | Quantité |
|---|---|---|
| A | Montage poignet | 3639 |
| B | Couture de la boutonnière | 666 |
| C | Défaut tissu | 132 |
| D | Bouton | 389 |
| E | Ourlet | 313 |
| F | Montage col | 4583 |
| G | Surpicage col | 846 |
| H | Empiècement | 152 |
| I | Placage poche | 2168 |
| J | Autre réparation | 67 |
| Ref | Type de réparation | Quantité | Cumul | % |
|---|---|---|---|---|
| F | Montage col | 4583 | 4583 | 35% |
| A | Montage poignet | 3639 | 8222 | 63% |
| I | Placage poche | 2168 | 10390 | 80% |
| G | Surpicage col | 846 | 11236 | 87% |
| B | Couture de la boutonnière | 666 | 11902 | 92% |
| D | Bouton | 389 | 12291 | 95% |
| E | Ourlet | 313 | 12604 | 97% |
| H | Empiècement | 152 | 12756 | 98% |
| C | Défaut tissu | 132 | 12888 | 99% |
| J | Autre réparation | 67 | 12955 | 100% |
